Assistant Administratif H/F

Poste et missions :
- Association ayant pour but la gestion, le développement de la race de chevaux de sport Selle Français et leur sélection, ainsi que l'accompagnement des éleveurs dans la valorisation de leur chevaux en France et à l'étranger par le biais d'actions de communication et l'organisation d'événements de promotion de la race Selle Français.

Le poste consiste à contribuer à sa gestion administrative de l'association (gestion des outils de travail, participer au montage des dossiers des subventions, assurer la transmission d'informations auprès des responsables professionnels, transférer les informations aux bons interlocuteurs) et diverses tâches de secrétariat.

Missions :

- Assister la directrice et l'équipe dans toutes les démarches administratives

- Classement et archivage du courrier, des factures, des conventions etc.

- Rédaction, suivi et relance de courriers

- Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous

- Organisation de réunions : envoi des invitations, gestion des retours et besoins en amont des conseils d'administrations, réunions de bureaux, réunion des commissions de travail

- Suivi statutaire de la structure : mise à jour des nominations, des commissions de travail, du registre d'adresses

- Suivi des contrats type assurance, location véhicule, mutuelle, dossier de formation

- Participation au montage des dossiers de subvention de la structure

- Suivi, analyse des budgets annuels et événementiels

- Suivi administratif en gestion du personnel

- Tout autre appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de la structure (archivage des conventions, courriers, commande fournitures, etc.)

- Suivi et gestion de dossiers spécifiques "simples
- Expérience : Indifférent
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels
- Niveau de formation : Niveau 5 (Bac +2)
- Compétences transversales :
- Permis B (voitures) Exigé
- Langue 1 : Anglais Intermédiaire Souhaité
- Informatique : Avancé