Responsable Paye et Carrière (h/f)

Il/elle assiste prioritairement la DRH dans la coordination, la formation, et l’accompagnement des gestionnaires RH sur l’ensemble des missions relevant de la carrière et de la paye. Il/elle est le garant de la réalisation des opérations liées à la paye, la carrière (évaluations annuelles,avancements, promotion interne, retraites) et les absences, au suivi des emplois et des effectifs. A ce titre il/elle participe à l’actualisation des connaissances réglementaires et juridiques, assure la sécurité juridique des actes et apporte son expertise sur les dossiers complexes et les litiges.

 ACTIVITES PRINCIPALES

• Organisation, coordination et encadrement des moyens de l’administration du personnel : encadrement fonctionnel des gestionnaires RH, assistance, conseil et formation de l’équipe, notamment sur les aspects de gestion administrative de carrière et de paye.

• Organisation et suivi opérationnel des activités ou projets relevant de la carrière, de la rémunération, des cotisations et des déclarations aux organismes sociaux.

• Planification et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable.

• Information et conseil aux agents de la collectivité dans son domaine d’activité.

• Elaboration, actualisation et mise en œuvre de procédures spécifiques à son domaine.

• Préparation et mise en œuvre des opérations de carrière : avancements, Promotion Interne, retraite, ...

• Coordination et suivi des dossiers liées aux absences de longue durée (AT/MP, CLM, CLD, ..)

• Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires.

• Veille juridique et statutaire.

• Coordination avec les partenaires.

• Appui à la DRH : suivi de la masse salariale, dialogue social, LDG, GPEEC

• Participation à l'élaboration du RSU, à la communication interne, ...

 EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER

• Formation de niveau II ou III en ressources humaines.

• Maitrise exigée des outils bureautiques et d’un SIRH (CIRIL apprécié).

• Expérience exigée d’au moins 3 ans de la gestion statutaire et de la coordination d’équipe dans une collectivité territoriale.

 SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique et des contrats de droit public

• Aptitude à l'écoute et au contact humain

• Etre rigoureux dans l'organisation du travail

• Identifier / analyser des situations d’urgence spécifiques a son domaine de compétence et définir les actions.

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

• Renseigner des personnes au regard de son métier.

• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes…

• Maitriser les outils bureautiques.