Coordinateur gestion absentéisme médical et retraite (h/f)

Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Inaptitude, maladie professionnelle, accident de travail, congés pour raison de santé, retraite… le secteur santé - retraite intervient pour chacune des situations en collaboration avec de nombreux acteurs. Vous souhaitez participer à la sécurisation et l’amélioration des processus en accompagnant la mise en place d’une polyvalence entre les gestionnaires ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un coordinateur gestion absentéisme médical et retraite.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous coordonnez, gérez et contrôlez la mise en œuvre et le suivi des procédures liées à la santé au travail ainsi que le traitement des dossiers de retraite. Vous favorisez la polyvalence entre les gestionnaires en termes de mission santé et retraite, avec lesquels vous avez un lien fonctionnel. En collaboration avec votre hiérarchie, vous impulsez une démarche d’alerte et d’anticipation dans l’instruction des dossiers d’absences (saisine conseil médical, inaptitude, reclassement, période préparatoire au reclassement, et retraite pour invalidité).

Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Coordonner, superviser et contrôler l’activité des deux gestionnaires santé-retraite
- Informer, renseigner, orienter et répondre aux demandes des services, des agents et des partenaires extérieurs
- Rédiger des courriers, actes, imprimés divers et états liés au traitement de l’ensemble des dossiers
- Elaborer des tableaux de bord
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers des agents avec les documents relatifs à l’absentéisme

En collaboration avec les deux gestionnaires :
- Instruire l’ensemble des dossiers liés à l’état de santé des agents (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d’office pour raison de santé et temps partiel thérapeutique)
- Suivre les dossiers d’accident de service, maladie professionnelle, allocation temporaire d’invalidité et retraite pour invalidité
- Assurer les relations en fonction des besoins avec le service de médecine professionnelle (visites médicales, etc.)
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (CNRACL, instances médicales, médecins agréés, médecine de prévention, CPAM régime générale de sécurité sociale, etc.)

Formation issue de l’enseignement supérieur avec une expérience significative dans la gestion de l’absentéisme médical

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et des textes réglementaires relatifs à la carrière (notamment santé et retraite)

Connaissance des partenaires extérieurs et de leurs procédures (centre de gestion, conseil médical, CNRACL, CNAV, IRCANTEC, etc.)

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Maitrise des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE, Elise) ou curieux d’en apprendre les rouages

Capacité à élaborer des tableaux de bord, outils de suivi et fiches de procédure

Capacité à travailler en transversalité et aptitudes managériales

Aisance relationnelle et capacité d’écoute

Rigueur, organisation et force de proposition

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.