Secrétaire assistant(e) de gestion comptable (H/F)

La Maison Technique du Département de Maurienne, recherche un secrétaire assistant de gestion comptable (H/F) à temps complet.
Vous intégrerez une équipe dynamique, expérimentée, sur un secteur vaste, rural et montagneux.

Missions :
Gestion comptable et budgétaire
- Gérer et assurer le suivi comptable du budget de fonctionnement de la MTD
- Contrôler la conformité des pièces justificatives aux paiements
- Gérer administrativement et comptablement les marchés publics
- Effectuer les engagements et les mandatements dans le logiciel Grand Angle
- Contribuer à la préparation et assurer l'exécution budgétaire de la MTD (dépenses et recettes) pour le budget routier et le budget de fonctionnement

Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Organiser et coordonner la circulation, la transmission et la rédaction des informations
- Assurer diverses tâches administratives
- Assurer l'ampliation (copie authentique) des arrêtés de circulation avec le logiciel Sherpa Litteralis

Profil :

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (procédures budgétaires et comptables).
Vous êtes aguerri aux techniques d'accueil et de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et aimez travailler en équipe.
Réactif, vous savez vous adapter et gérer les priorités.

Pour tout renseignement complémentaire sur le profil et les compétences attendues, vous pouvez contacter Madame Nathalie MILLIEX, responsable de l'unité administrative de la MTD Maurienne par téléphone au 04 79 20 66 62 ou par email à nathalie.milliex@savoie.fr

Conditions de recrutement :

Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle, selon les articles L332-14 ou L332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : adjoints administratifs territoriaux
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un logement.

La candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser avant le 20/01/2025 sous la référence E-2024-245 à recrutement@savoie.fr

Rejoignez la Maison Technique de Maurienne et mettez vos compétences en gestion et comptabilité au service d'une équipe dynamique au cœur de la Savoie !

Experience: Débutant accepté - poste similaire

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.