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CDI - Assistant(e) en gestion des biens et services
CAF D'ILLE-ET-VILAINE
La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble, nous formons la branche Famille de la Sécurité Sociale.
Au plus près des familles, des couples et des personnes seules, la Caf d'Ille-et-Vilaine a pour ambition de participer à la solidarité nationale et de combattre la précarité.
Nos missions :
- Assister toutes les familles pour concilier vie familiale, professionnelle et sociale
- Œuvrer pour un meilleur accès aux droits
- Lutter contre les inégalités sociales et territoriales
- Contribuer au développement de nouvelles structures
- Favoriser la mixité sociale et lutter contre toute forme de discrimination.
Nous versons chaque année plus d'un milliard d'euros de prestations à nos 230 000 allocataires, soit un bretillien sur deux concerné par une aide de la Caf.
Au quotidien, nous agissons en faveur de la cohésion sociale et investissons aux côtés de nos partenaires, sur les 333 communes du département, pour proposer toujours plus de services à nos publics.
Avec près de 500 collaborateurs aux profils très variés (une cinquantaine de métiers différents), nous sommes un employeur important du territoire. A la Caf d'Ille-et-Vilaine, nous croyons au talent et à la force collective de nos collaborateurs.
Description du poste
Dans le cadre de la réorganisation de la Direction Ressources, le recrutement d'un(e) assistant(e) en gestion des biens et services est organisé.
Rattaché(e) à la Responsable de service, les missions de l'assistant (e) en gestion des biens et services seront :
- Contribuer à la prise en charge des sollicitations des services : badges, parking, demandes d'interventions…
- Effectuer les petits achats et services en respectant les procédures établies,
- Assurer la réception des commandes,
- Suivre et gérer l'entretien de la flotte automobile,
- Suivre et coordonner la réception et le départ du courrier en lien avec le prestataire et les services,
- Participer au suivi des travaux de logistique, déménagement et d'entretien de premier niveau des locaux et du matériel,
- Réaliser diverses tâches administratives dans le cadre des activités du service telles que la tenue de fichiers de suivi, la réponse téléphonique ou par courriel,
- Participer, gérer et coordonner l'inventaire physique des biens matériels, mobilier et du matériel informatique conformément aux consignes nationales.
Profil recherché
Vos compétences
- Savoir coopérer avec les autres services de l'organisme et les partenaires extérieurs,
- Avoir des qualités relationnelles : aisance à interagir avec les autres, sens du service aux salariés et services CAF,
- Avoir la capacité d'organiser son activité en tenant compte des objectifs, des contraintes et des échéances,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Être rigoureux
- Faire preuve d'une grande adaptabilité aux méthodes de travail et être à l'aise avec les outils informatique (Excel et Word),
Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du département.
Si vous répondez oui à toutes ces questions, vous avez le potentiel pour rejoindre l'équipe de la Caf 35 !
Votre formation
A partir du BAC
Informations complémentaires :
une expérience dans un poste similaire est indispensable.
Informations complémentaires
Nous proposons un CDI à temps plein pour une rémunération brute mensuelle de 1 917,76 €
Plusieurs avantages, vous sont proposés :
- Gratification annuelle et primes vacances sous conditions
- Prime d'intéressement
- Horaires flexibles
- Télétravail occasionnel possible en fonction de l'activité
- Restauration d'entreprise
- CSE
- Mutuelle
- Participation aux frais de garde des jeunes enfants
- Participation aux déplacements à vélo.
Une reconnaissance forte de l'engagement en faveur de la mobilité durable, la Caf d'Ille-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs.
Contact
Appel interne/externe
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 13/12/2024.
Les entretiens de recrutement auront lieu le 19/12/2024.
Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.
Une sélection sur dossier de candidature sera effectuée avant toute autre modalité de recrutement.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez-nous votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation pour le 13/12/2024 au plus tard via le lien suivant :
CDI - Assistant(e) en gestion des biens et services F/H - CDI à Rennes | CAF d'Ille et Vilaine
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble, nous formons la branche Famille de la Sécurité Sociale.
Au plus près des familles, des couples et des personnes seules, la Caf d'Ille-et-Vilaine a pour ambition de participer à la solidarité nationale et de combattre la précarité.
Nos missions :
- Assister toutes les familles pour concilier vie familiale, professionnelle et sociale
- Œuvrer pour un meilleur accès aux droits
- Lutter contre les inégalités sociales et territoriales
- Contribuer au développement de nouvelles structures
- Favoriser la mixité sociale et lutter contre toute forme de discrimination.
Nous versons chaque année plus d'un milliard d'euros de prestations à nos 230 000 allocataires, soit un bretillien sur deux concerné par une aide de la Caf.
Au quotidien, nous agissons en faveur de la cohésion sociale et investissons aux côtés de nos partenaires, sur les 333 communes du département, pour proposer toujours plus de services à nos publics.
Avec près de 500 collaborateurs aux profils très variés (une cinquantaine de métiers différents), nous sommes un employeur important du territoire. A la Caf d'Ille-et-Vilaine, nous croyons au talent et à la force collective de nos collaborateurs.
Description du poste
Dans le cadre de la réorganisation de la Direction Ressources, le recrutement d'un(e) assistant(e) en gestion des biens et services est organisé.
Rattaché(e) à la Responsable de service, les missions de l'assistant (e) en gestion des biens et services seront :
- Contribuer à la prise en charge des sollicitations des services : badges, parking, demandes d'interventions…
- Effectuer les petits achats et services en respectant les procédures établies,
- Assurer la réception des commandes,
- Suivre et gérer l'entretien de la flotte automobile,
- Suivre et coordonner la réception et le départ du courrier en lien avec le prestataire et les services,
- Participer au suivi des travaux de logistique, déménagement et d'entretien de premier niveau des locaux et du matériel,
- Réaliser diverses tâches administratives dans le cadre des activités du service telles que la tenue de fichiers de suivi, la réponse téléphonique ou par courriel,
- Participer, gérer et coordonner l'inventaire physique des biens matériels, mobilier et du matériel informatique conformément aux consignes nationales.
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- Avoir des qualités relationnelles : aisance à interagir avec les autres, sens du service aux salariés et services CAF,
- Avoir la capacité d'organiser son activité en tenant compte des objectifs, des contraintes et des échéances,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Savoir prendre des initiatives et être autonome,
- Être rigoureux
- Faire preuve d'une grande adaptabilité aux méthodes de travail et être à l'aise avec les outils informatique (Excel et Word),
Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du département.
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- Participation aux déplacements à vélo.
Une reconnaissance forte de l'engagement en faveur de la mobilité durable, la Caf d'Ille-et-Vilaine détient le label : Mobil Employeurs.
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Les entretiens de recrutement auront lieu le 19/12/2024.
Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.
Une sélection sur dossier de candidature sera effectuée avant toute autre modalité de recrutement.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez-nous votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation pour le 13/12/2024 au plus tard via le lien suivant :
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Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Publiée le 04/12/2024
