Assistant de direction – Secrétariat de Laboratoire biomédical - CDI F/H

L’assistant évolue au sein du secrétariat du laboratoire biomédical d’ingénierie tissulaire et cellulaire du site de Bordeaux Pellegrin sur trois types d’activité : greffes de cellules souches sanguines greffes de tissus et banque de cellules souches de sang placentaire.

Sa mission principale consiste en la gestion des dossiers papier et informatique de prélèvements et de greffes de ces produits, en interaction avec les différents personnels médicaux et paramédicaux.

Missions :
- Constitution, gestion et suivi des dossiers, du prélèvement à la validation finale par le responsable de service et à la distribution pour greffe.
- Vérification de la complétude des dossiers avec l’aide des techniciens du laboratoire et en interface avec les services cliniques préleveurs et greffeurs
- Gestion des demandes complémentaires d’analyses médicales et collecte des résultats d’examens
- Organisation administrative des demandes de greffes : gestion de la logistique (commande de transport, communication par email et téléphone avec les greffeurs…)
- Gestion des dossiers sur les logiciels médicotechniques dédiés
- Archivage des dossiers
- Inventaires des stocks produits
- Participation aux réunions d’informations et de synthèse de l’activité
- Mise en application des modifications règlementaires

Diplôme requis : Etre titulaire d’un diplôme de Secrétariat Médical ou expérience équivalente

Qualités attendues :
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacité à prioriser
- Capacité de communication
- Respect de la confidentialité (données médicales)
- relationnel de qualité
- Maitrise des outils bureautiques