Assistant(e) de Direction (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.

Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et celle des directions IP Paris, l’assistant(e) interviendra en soutien dans l’activité du cabinet mais aussi en appui sur l’organisation des réunions relatives à la gouvernance de l’établissement.

Activités principales :

* Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives à la gouvernance d’IP Paris
* Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels
* Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter
* Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (ex : courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion, ... )
* Traiter et diffuser les informations reçues
* Assurer un classement et un archivage électronique fiable et pérenne
* Assurer une veille sur l’actualité (nominations, sujets particuliers …).