Assistant administratif F/H

L’humain est au coeur de vos préoccupations et vous avez une appétence certaine pour les chiffres ?

Vous recherchez un environnement de travail stimulant, où agilité rime avec réactivité ?

En plus d’être un gestionnaire confirmé, on reconnaît votre sens du service rendu et votre capacité d’organisation ?

Adaptable et rigoureux, vous savez gérer les priorités en toute sérénité ?!

Nous avons l’opportunité que vous recherchez !

Rejoignez notre équipe pour laquelle collectif, engagement et sauvegarde de la planète sont des composantes fondamentales.

Missions principales

Administratif : accueil et secrétariat

* Gérer l’agenda et le secrétariat de la Direction
* Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association, le courrier entrant et sortant
* Contribuer à l’organisation des réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et des déplacements (transport, hébergement…)

Ressources humaines et paie : contribuer à la gestion administrative du personnel notamment via le SIRH en place

* Gérer l’ensemble du processus d’onboarding, de suivi des collaborateurs et de sortie au besoin : DPAE, inscription au registre du personnel et à la mutuelle, mise à disposition du matériel, suivi des périodes d’essai, organisation visite d’information et de prévention, des formations…
* Gérer le temps de travail et les absences, vérifier les éléments variables de paie du mois, les exporter à destination du cabinet comptable, commander les titres restaurant, vérifier les bulletins en collaboration avec le Responsable de pôle

Comptabilité

* Participer à la mise en place et à l’évolution du logiciel comptable
* Traiter l’ensemble des pièces comptables (devis, factures, notes de frais…)
* Tenir le livre de caisse
* Accompagner la clôture comptable et les contrôles/demandes des commissaires aux comptes

Moyens généraux / Logistique

* Tenir les stocks de fournitures de bureau
* Effectuer le suivi des véhicules de service
* Être l’interlocuteur privilégié du prestataire informatique


Profil recherché

* Niveau bac+2 en gestion minimum
* Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction équivalente
* Expression orale et écrite aisée
* Bonne culture générale
* Maîtrise des outils informatiques/digitaux

Outre la maîtrise des compétences techniques essentielles et juridiques indispensables au bon exercice des missions, nous vérifierons :

* Votre maîtrise de l’outil informatique
* Votre capacité à communiquer à l’oral et votre parfaite orthographe
* Votre capacité à bien vous organiser, hiérarchiser et à anticiper
* Votre sens de l’empathie et de l’écoute développé
* Votre flexibilité dans le travail et votre disponibilité
* Votre discrétion et votre intégrité
* Votre esprit d’équipe et d’entraide


Normandie Attractivité est l’agence de marketing territorial de la Normandie. Engagée depuis sept ans dans une démarche de co-construction d’une stratégie d’attractivité, elle développe de nouveaux projets visant à fédérer les Normands et à renforcer l’influence d’une identité régionale ouverte et dynamique.
Pour en savoir plus sur Normandie attractivité : https://www.choisirlanormandie.fr/