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Adjoint Administratif Service Achat (H/F)
POSTE PROPOSÉ :
Adjoint Administratif - Service Achat
CONTRAT :
Contrat à durée déterminée de 3 mois
DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'Etablissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre
Depuis le 1er janvier 2014, date de la fusion des établissements sociaux et médico-sociaux départementaux, l'établissement intervient dans le champ de la protection de l'enfance, du handicap et des personnes âgées.
L'établissement se compose de 9 établissements sur trois sites distincts et emploie environ 200 agents. Le pôle support administratif et logistique est situé à Châteauroux.
L'Adjoint Administratif exerce ses missions dans le service achat au sein des fonction supports composées d'une dizaine d'agents.
MISSIONS PRINCIPALES
- Bons de commande divers pour l'ensemble de nos sites
- Recherche de fournisseurs et produits à la demande des établissements
- Suivi des devis pour les achats et investissements
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs et aux sites concernés
- Rapprochement des bons de réception avec les bons de commande
- Traitement des problèmes liées aux commandes (erreur commande des sites, délai de livraison, demande de retour, manque des produits dans livraison, erreur de prix.)
- Suivi du planning des consultations et des contrats
- Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
- Suivi des bons de commande pour l'ensemble de nos sites
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +3 ou expérience souhaités
COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois
Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)
Réactivité et sens du contact
Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel
QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe,
Savoir rendre-compte,
Rigueur, réactivité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Adjoint Administratif - Service Achat
CONTRAT :
Contrat à durée déterminée de 3 mois
DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'Etablissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre
Depuis le 1er janvier 2014, date de la fusion des établissements sociaux et médico-sociaux départementaux, l'établissement intervient dans le champ de la protection de l'enfance, du handicap et des personnes âgées.
L'établissement se compose de 9 établissements sur trois sites distincts et emploie environ 200 agents. Le pôle support administratif et logistique est situé à Châteauroux.
L'Adjoint Administratif exerce ses missions dans le service achat au sein des fonction supports composées d'une dizaine d'agents.
MISSIONS PRINCIPALES
- Bons de commande divers pour l'ensemble de nos sites
- Recherche de fournisseurs et produits à la demande des établissements
- Suivi des devis pour les achats et investissements
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs et aux sites concernés
- Rapprochement des bons de réception avec les bons de commande
- Traitement des problèmes liées aux commandes (erreur commande des sites, délai de livraison, demande de retour, manque des produits dans livraison, erreur de prix.)
- Suivi du planning des consultations et des contrats
- Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
- Suivi des bons de commande pour l'ensemble de nos sites
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +3 ou expérience souhaités
COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois
Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)
Réactivité et sens du contact
Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel
QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe,
Savoir rendre-compte,
Rigueur, réactivité
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/12/2024
