Responsable du Pôle Affaires Financières (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le Service Financier et Comptable (SFC) de l'ENS-PSL, est divisé en 4 pôles secteurs : Agence comptable, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier ainsi que référent contrôle interne et référent SIFAC. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l’autorité de la direction générale des services, il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de l’établissement. Le budget de l’École s’établit à environ 130 M€.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité de l’agent comptable, chef du SFC, vous êtes responsable des missions déléguées à l’agent comptable par l’ordonnateur en tant que directeur financier, et bénéficiez à ce titre d’une délégation de signature de l’ordonnateur.

Vous élaborez, gérez et suivez le budget de l’ENS-PSL. Pour vous accompagner dans ces missions, vous êtes assisté d’un adjoint en charge du Budget. De plus, vous pilotez les activités du centre de services partagés (CSP) constitué de 5 agents dont vous avez la responsabilité hiérarchique.

ACTIVITES PRINCIPALES

1 - Élaborer le budget de l’ENS :

* Concevoir des outils d’aide à la décision permettant de renforcer le pilotage de la fonction financière en collaboration avec l’ensemble des services concernés

* Construire des maquettes budgétaires

* Recenser des besoins et des données après arbitrages

* Établir les tableaux budgétaires règlementaires et réaliser le contrôle de cohérence

* Préparer des tableaux de restitution budgétaire du compte financier en lien avec l’agent comptable

2 - Gestion et suivi budgétaire :

* Assurer le pilotage de la structure budgétaire

* Participer au processus mensuel d’intégration budgétaire de la paie à façon

* Gérer les conventions de financement relatives aux contrats doctoraux de normaliens affectés dans d’autres établissements

* Élaborer, contrôler et analyser des restitutions budgétaires adressées au services et entités de l’établissement (RH, Patrimoine, recettes fléchées, recettes globalisées, autres…)

* Contribuer au pilotage financier de l’établissement assuré par le pôle rattaché au DGA Pilotage

3 - Pilotage du Centre de Services Partagés (CSP):

* Piloter la gestion financière des dépenses relevant de la Direction et des services de la Direction générale des services (DGS)

* Coordonner la prise en charge des dépenses par la réalisation d’engagements juridiques (bon de commande, ouverture des marchés, ordre de mission), dans le respect de la politique achat de l’établissement

* Piloter le suivi financier de l’ensemble des services de la DGS et contrôler l’adéquation des ouvertures de crédits

* Réaliser des reportings des projections pluriannuelles et documents de communication afférents

4 - Activités transverses :

* Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et la démarche qualité afférente, en lien avec les interlocuteurs dédiés de l’établissement

* Coordonner les réponses aux enquêtes PAP et RAP et aux enquêtes ministérielles ayant un impact budgétaire voire financier

* Poursuivre la mise en qualité de SIFAC suite à la bascule en 2023

* Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion de gestion et de suivi budgétaire

* Assurer un rôle de conseil et d’expertise

SPECIFICITES DU POSTE

* Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable (vote du BI, budgets rectificatifs, compte financier…) ;

* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe dans le cadre d’un poste impliquant une forte autonomie.

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : relations quasi-permanentes avec les interlocuteurs des différents pôles du Service Financier et comptable (SFC) ainsi qu’avec ceux du Service partenariat de la Recherche (pour les contrats de recherche et mécénat) et le pôle Pilotage (pour les schémas directeurs d’investissement) et de façon ponctuelle avec les autres départements, unités de recherche et services ;

Externes : relations avec les tutelles, en particulier rectorat, avec les établissements partenaires bénéficiant de financements externes.