Gestionnaire administratif et fiancnier (H/F)

- Exécuter la mise en œuvre des procédures administratives, financières et juridique dans le respect des règles de l’institution régionale.
- Appuyer ponctuellement dans le traitement et la gestion des subventions et des marchés, les deux autres services de la direction.
- Assurer la relation avec les structures : renseignements téléphoniques, orientation, demandes de pièces complémentaires, hotline de premier niveau sur les sites dédiés

- Réaliser la gestion administrative et financière des demandes de subventions (de la complétude au paiement du solde) en lien avec le chargé de mission responsable
- Assurer le suivi des actes administratifs (conventions, arrêtés, avenants…)
- Réaliser le suivi administratif et financier des marchés avec les engagements et les paiements des factures .
- Élaborer et suivre les tableaux de bord de l’activité du service (subventions, marchés, conventions…)
- Participer au traitement de la session avec la création des tableaux financiers T6
- Suivre, classer et archiver régulièrement les marchés et dossiers de subvention
- Contribuer à l’amélioration des applications informatiques en lien avec l’administratif et des procédures internes

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs
- Connaissance de la réglementation des finances publiques
- Exécution des marchés et des subventions
- Connaissance du règlement financier et des procédures administratives de réalisation des paiements
- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Analyser, identifier les degrés d’urgence pour gérer le plan de charge
- Gérer les problèmes informatiques de premier niveau sur différents logiciels
- Maîtrise et utilisation de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel courrier) et du logiciel ASTRE GS /GF, ASTRE SEM, GECCO
- Appropriation du nouveau service AIDEN

Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie
- Qualité rédactionnelle et expression orale
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens du dialogue
- Capacité d'analyse et de proposition
- Qualités relationnelles, pédagogie et goût pour le travail en équipe

Formations et diplômes

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans la gestion des subventions et marchés publics