Assistant de direction financier (h/f)

Au sein de la direction des finances, sous l'autorité du Directeur financier, vous intervenez sur les activités suivantes :

Vos activités :
- Assistance aux cadres en relation avec la direction des finances
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches spécifiques en relation avec la direction des finances (assistance à la préparation budgétaire, emprunts garantis, suivi administratif des régies, ...)
- Réalisation et mise en forme de documents (courriers notes, compte-rendu)
- Gestion des agendas (directeurs et chefs de service)
- Organisation et gestion du courrier secteur
- Classement papier informatique
- Participation à des réunions et rédaction de compte rendu
- Elaboration et suivi des dossiers de garantis d'emprunt
- Elaboration des délibérations d'acompte de subventions
- Participation à l'élaboration budgétaire
- Suivi administratif des régies (création-modification-suppression des régies nomination - fin de fonction des régisseurs)
- Dossiers spécifiques : FCTVA, taxes diverses, dépenses imprévues, contingent recueil des bilans, comptes de résultats, rapport du commissaire aux compte et rapport d'activité des associations
- Transmission congés et grévistes
- Réalisation annexe BP et CA
- Suivi des aides indirectes aux associations
- Référente AIRS Courrier organisation de réunions et préparations dossiers

Votre profil :

Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et de la priorisation. Vous savez faire preuve d'autonomie.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.

Polyvalence, grande réactivité, disponibilité vis-à-vis des cadres de la direction des finances. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, connaissances financières générales.

Compétences et formations requises :
- BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) et d'une expérience similaire.
- Connaissances en gestion budgétaire
- Pratique régulière des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels de comptabilité
- Connaissances comptable
- Connaissance en droit fiscal

Spécificités liées au poste :
- Travail en bureau
- Disponibilités ponctuelles en dehors des horaires de travail