Stage Assistant Evènementiel et Communication H/F

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

Nous offrons de nombreux avantages :

un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍
d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :
* Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
* Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
* Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.



SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.


Durée du stage : 6 mois
Période : février à mi-juillet 2025 (6 mois)
Afin de renforcer le Pole Evènementiel ( Direction Marque & Communication) nous recrutons un(e) assistant événementiel & communication H/F.
Sous la responsabilité de la Chef de projet Événements & Communication, l'assistant/e événementiel et communication participe à l'organisation des événements de l'école, tant institutionnels qu'académiques avec comme mission principale, l'organisation de l'événement phare de l'école : la Cérémonie de remise des diplômes organisée à la Seine Musicale de Paris le 5 juillet 2025.

A ce titre, vous serez amené(e) à faire les missions suivantes :
* La gestion de la boite email dédiée à l'événement
* Les demandes de Visas des diplômés
* Le suivi des inscriptions via une plateforme dédiée
* La mise à jour des fichiers diplômés
* Rédaction des emails types en réponse aux diplômés (français et anglais)
* Participation au planning de communication de l’événement
* Participation aux réunions avec les parties prenantes (agence, directions SKEMA, prestataires)
* La participation au brief créatif de la cérémonie : vidéos, scénographie, musiques…
* Création et suivi des tableaux Excel pour l’organisation des équipes
* Benchmark et veille dans le secteur événementiel
* Présence terrain pour les répétitions et le jour de l’événement
* Compte rendu de l’événement