Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public, avec par exemple, des pôles sociaux et services des Solidarités territoriales regroupant des équipes polyvalentes et complémentaires sur un même lieu.

Sous l'autorité du Chef de l'Unité Conventions, Financements et Marchés, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats conclus par le Pôle Solidarités dans le cadre du versement de subventions ou de marchés publics.

Vous organisez et conduisez les actions nécessaires à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de ces partenariats. Vous organisez/articulez l'action des opérateurs subventionnés avec les services utilisateurs du Pôle Solidarités

ACTIVITES :

Assurer le suivi administratif des demandes de subventions et des marchés publics :
- Instruire les demandes de subvention et proposer des avis sur les projets lancés par les différents services du Pôle Solidarités (production d'analyses et de synthèse)
- Appliquer et suivre les procédures de décisions des assemblées délibérantes
- Effectuer le suivi administratif des marchés publics (bons de commande, conformité des factures, etc.)
- Engager et liquider les dépenses

Suivi de l'exécution des conventions et/ou marchés publics :
- Suivre le respect des obligations résultant des conventions et des marchés publics
- Suivre et analyser l'activité des prestataires /opérateurs : analyse de l'ensemble des documents relatifs à l'activité (factures, compte-rendu financier des actions, tableaux et rapport d'activité, etc.)
- Conduire et animer des rencontres avec les prestataires/opérateurs/services prescripteurs

Pilotage des procédures marchés publics et/ou subventions :
- Planifier, conduire et animer les étapes d'exécution des marchés et des subventions (respect des échéances, organisation de réunions de cadrage/comité de suivi)
- Proposer et élaborer des outils/procédures de suivi et de contrôle
- Construire et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bords, tableaux de suivi budgétaire)
- Suivre et coordonner l'exécution budgétaire des subventions et des marchés (suivi des engagements, liquidations, ordonnancements des marchés publics, etc.) et participer, avec le chef d'unité, à l'élaboration des budgets
- Faire remonter les enjeux ayant trait à la gestion quotidienne des organismes

Communication :
- Recueillir et échanger des informations avec les opérateurs, les services utilisateurs des actions financées ou d'autres services départementaux (Guichet unique, Pôle Evaluation Accompagnement et Audit, etc.)
- Rédiger des notes et des actes administratifs

- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance du cadre réglementaire et de l'environnement professionnel des domaines d'activité du Pôle Solidarités
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l'exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
- Aptitude à analyser et synthétiser l'information (données d'activité et financière)
- Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord