DIRECTEUR ADJOINT A.C.M PERI ET EXTRASCOLAIRE (H/F)
Le service jeunesse et continuité éducative comprend 3 ALSH, 2 maisons des jeunes et 14 sites périscolaires (A.C.M périscolaires du matin et du soir).
Relations hiérarchiques :
Directeurs, Responsable de service, Responsable de Pôle, DGS, Vice-Présidente, Président
Relations fonctionnelles :
Elus, Agents, Administrations ...
Relations extérieures :
Public, partenaires, prestataires, ...
- Direction adjointe
- Direction en A.C.M en remplacement (lors des vacances des agents de l'équipe de direction - arrêt maladie, ...)
- Co-construire et proposer le projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs en conformité avec les orientations de la collectivité et de la règlementation
- Organiser et coordonner la mise en place des activités, veiller à la continuité éducative et aux C.P.S
- Encadrer une équipe à effectif variable
- Gestion administrative
* Gestion administrative quotidienne
- Participer à l'établissement des dossiers de demande de subvention et les documents partenariaux (notamment avec la CAF, MSA)
- Déclaration SDEJS, CAF, MSA, ...
- Participer au suivi administratif (suivi remplacements, arrêtés, frais km, facturation, bons de commande, ...) et le bilan des activités (quantitatif, qualitatif)
* Participation à la définition des orientations stratégiques de l'accueil périscolaire
- Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil (élaboration du projet pédagogique, plan mercredi, PEDT)
- Repérer les marges de manœuvre
* Conception et animation de projets d'activités de loisirs
- Piloter et animer l'élaboration collective du projet de l'accueil
- Organiser et coordonner l'ensemble des activités
- Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
* Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
* Développement des partenariats pour les activités
- Mettre en valeur les projets et activités de l'accueil
- Développer des coopérations et des services
- Participer à des réunions avec : conseil d'école, mairie, SDEJS, CAF, ...
* Animation de la relation avec les familles
- Accueillir, informer et organiser les inscriptions des enfants
- Réaliser des supports de communication (projet éducatif, programme d'activités)
- Concevoir et organiser des événements locaux
* Gestion de l'équipement
- Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
* Animation et pilotage des équipes
- Animer des réunions d'équipe
- Renforcer l'équipe d'animation pour certaines activités (sorties vélo, piscine, ...)
- En cas d'absences imprévisibles d'animateurs, assurer les fonctions d'animateur
- Former et encadrer des stagiaires BAFA, BAFD, ...
Spécificités du poste :
* Amplitude des journées d'accueil du public au sein de l'ACM.
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
* Contact permanent avec des enfants et/ou des jeunes.
* Travail dans des structures différentes en fonction du nombre d'enfant présent, absence de collègue, ...
* Risques liés aux manutentions manuelles et aux postures de travail.
* Déplacements sur le territoire avec du travail administratif
* Rythmes de travail et pics d'activités liés aux périodes scolaires
* Gestion du stress et des tensions
* Faculté d'adaptation, d'organisation, de gestion du temps
* Connaissance des réseaux partenaires, de la règlementation SDEJS
* Connaissances de la collectivité, des prestataires de services ou de loisirs
* Capacité de gestion administrative
* Qualités relationnelles
* Aptitude à encadrer et fédérer une équipe
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, internet)
* Maîtrise de la conduite de projet
* Connaissance du public enfant et de l'environnement de l'accueil
* Savoir faire preuve d'initiative.
* Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.
* Avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur.
* Avoir le sens du service public.
* Respecter le devoir de réserve et le principe de discrétion professionnelle.
Qualification :
* Brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et sportive avec spécialité loisirs tous publics (BPJEPS) ou équivalence