Adjoint de direction - Pôle Ressources Techniques (H/F)

L'adjoint(e) de direction assiste le directeur du Pôle en ayant plus particulièrement pour mission d'organiser et de suivre l'exécution des ressources nécessaires pour la mise en œuvre de la stratégie définie, tout en manageant plusieurs fonctions transversales.

Missions :
Pilotage et animation de l'équipe d'entretien des locaux ainsi que de l'assistant administratif :
- Assurer l'encadrement de l'équipe d'entretien (gestion des plannings, remplacement.) en lien avec les autres pôles
- Assurer l'encadrement de l'assistant administratif
- Assurer le suivi des missions confiées aux agents encadrés en direct
- Superviser les prestataires extérieurs
- Assurer la gestion des ressources humaines (suivi du temps de travail, entretien professionnel.)

Responsabilité fonctionnelle de l'ensemble des agents du Pôle

Pilotage aux côtés du directeur du pôle, des volets administratifs et financiers du pôle
- Sécurisation des process déployés dans le Pôle
- Préparation et suivi du budget
- Assurer le suivi des obligations de contrôle et de sécurité
- Réalisation et suivi des marchés et contrats du pôle

Appui de la direction dans la planification et organisation des missions assurées par le pôle
- Organiser et mettre en œuvre le déploiement de la planification des activités du pôle
- Utiliser et exploiter l'outil informatique, Open GST
- En soutien du directeur du pôle, être l'interlocuteur des prestataires pour l'organisation et préparation de chantiers et interventions relevant des périmètres du pôle.

Profil :
Maîtriser, connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics, le fonctionnement d'une collectivité locale,
Maîtriser les règles de procédures budgétaires et comptables
Maîtriser les méthodes et outils du management - savoir fixer et évaluer les objectifs aux encadrants intermédiaires
Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Avoir les capacités d'analyse, de diagnostic et l'esprit d'équipe

Caractéristique du poste :
- Mutation / Détachement / CDD 1 an renouvelable à pourvoir dès que possible
- Cadre d'emploi : Rédacteur
- Poste à temps complet
- Contraintes du postes : Télétravail possible : 1 jour /semaine / Déplacements réguliers sur les communes déléguées
- Bureau situé sur la commune déléguée de Belligné

Candidatures à adresser à : ressourceshumaines@loireauxence.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Loireauxence est une commune nouvelle née au 1er janvier 2016 de la fusion de 4 communes historiques : Varades, Belligné, La Rouxière et La Chapelle-Saint-Sauveur, située dans le département de Loire-Atlantique. Elle compte 7 633 habitants.