ARDENNE METROPOLE
Postée il y a 9 jours
DESCRIPTION DU POSTE
o Direction métier : Direction Mutualisée des Ressources Humaines
o Localisation du poste : Hôtel communautaire, 49 Avenue Léon Bourgeois – 08000 Charleville-Mézières
o Contexte du poste : Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion du temps de travail en lien avec l’ensemble des acteurs internes et externes.
STATUT / REMUNERATION
o Cadre d’emplois : rédacteur territorial
o Catégorie : B
o Temps : complet
o Télétravail : oui
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
· Travail de bureau ;
· Travail en équipe / contacts internes et externes ;
· Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone, téléphone portable
· Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
· Horaires variables ;
· CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel.
PROFIL DU CANDIDAT / COMPETENCES
Diplôme(s) et/ou formation : Baccalauréat
Formation « Horoquartz » serait un plus
Savoir et savoir-faire :
Solides connaissances de la fonction publique territoriale et de ses réglementations notamment en termes de temps de travail
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers) et bureautiques courants (Word , Excel , Powerpoint , Outlook …)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Connaissance du vocabulaire professionnel
Respect des procédures du service
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie et prise d’initiative
Capacité à proposer des évolutions de procédures et outils de travail
Savoir-être :
Rigueur et méthodologie
Discrétion
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Autres :Déplacements à prévoir
Transmettre CV et lettre de motivation en précisant l'intitulé du poste
MISSIONS PRINCIPALES
En tant que Référent « temps de travail » :
o Accompagner les services dans l’élaboration et la mise à jour des règlements particuliers du temps de travail et assurer leur conformité ;
o Assurer la mise à jour des règlements du temps de travail des 3 collectivités et leur conformité ;
o Analyser les différents règlements et proposer les adaptations nécessaires ;
o Assurer l’application des différents règlements du temps de travail ;
o Gérer les demandes d’ouverture et d’alimentation des Comptes Epargne Temps (CET) et don de jours de repos ;
En tant que Référent RH du logiciel de gestion des temps « HOROQUARTZ » :
o En lien avec la DSIN, adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires (création de cycle de travail, …) ;
o En lien avec la DSIN, assurer le déploiement de la montée de version (7.0) (prévue en avril 2025) et la migration vers la nouvelle interface (prévue au 1er janvier 2026) ;
o Participer à la mise en place de la passerelle SEDIT RH / Horoquartz (injection des absences notamment) ;
o Accompagner les utilisateurs (encadrants/agents) à l'utilisation du logiciel ;
o Assurer une fonction d’assistance et de conseil auprès des SAGEs (gestionnaires décentralisés)
o Développer des supports/tutoriels et assurer des sessions de formation afin de veiller au bon niveau de compétence des utilisateurs
o Assurer la création de nouveaux profils en fonction de l’organisation de chaque service
o Extraire du logiciel les données nécessaires aux analyses sur le temps de travail
o Analyser les données (notamment l’absentéisme), produire des indicateurs, et alerter la chaîne hiérarchique sur les résultats obtenus
o Garantir la qualité des données dans l’outil en instaurant des contrôles périodiques
o Assurer le suivi des absences dans le logiciel et opérer les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d’affectation…)
Créée en janvier 2014, Ardenne Métropole, troisième communauté d’agglomération de la Région Grand-Est compte 122 000 habitants sur un territoire transfrontalier dynamique, attractif, situé à deux heures de Paris, Bruxelles et du Luxembourg.
Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d’échanges entre les pays du nord de l’Europe et la France mais également une ville d’art et d’histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.