Assistant de Direction à Temps Partiel H/F
Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.
Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être !
Dans le cadre d'une création de poste, notre client, un promoteur immobilier spécialisé dans le luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction avec une dimension RH, gestion et services généraux. Cette opportunité vous permettra de contribuer directement à la structuration et à l'organisation de cette fonction clé au sein d'une entreprise en pleine expansion.
Vos missions : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Vous contribuerez notamment à :
- Gestion administrative et RH : suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) et gestion des éléments variables de paie, coordination avec les mutuelles et organismes sociaux.
- Suivi des frais généraux : gestion des commandes fournisseurs et coordination avec les prestataires pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Gestion des devis et facturation client : suivi des dossiers clients et des règlements.
- Outils de suivi : mise en place et suivi des indicateurs clés tels que les recettes/dépenses et la masse salariale par projet, couvrant l'ensemble des entités du groupe.
- Support comptable et administratif : transmission des pièces comptables au cabinet, traitement des mails, saisie de courriers, de la présentation des documents pour plus d'efficacité.
Poste à 4/5ème, du mardi au vendredi, offrant un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise à une structure en plein essor ? Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre cette équipe passionnée et engagée !
Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) de l'enseignement supérieur, avec un solide bagage académique et professionnel.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et propriétaire une forte capacité d'adaptation.
Votre esprit proactif et votre énergie positive dynamisent l'équipe. Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.