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Responsable du pôle de gestion financière F/H
Le.a responsable du Pôle de Gestion Financière du campus de Nantes (PGF 44) est placé.e sous l’autorité directe de la secrétaire générale déléguée et en liaison fonctionnelle avec la Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières (DGDAF).
Il.elle encadre, anime, pilote et coordonne l’équipe des gestionnaires financier.ière.s et son activité. Il.elle réalise également des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et comptable, et assure le suivi des opérations financières et comptables du pôle.
Avec la structuration en cours de la DGDAF, il est possible que le périmètre d’action des PGF évolue, ce qui entraînerait une modification de fiche de poste, des missions et activités au quotidien.
Missions principales :
- Management du pôle :
◦ Manager l’équipe de gestionnaires (recrutement, formation, objectifs, évaluation,…) : 7 catégorie B et 1 catégories C
◦ Piloter l’activité : hiérarchiser et prioriser les demandes et les objectifs, suivre l’exécution des budgets, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord
◦ Faire appliquer les procédures comptables et financières
◦ Assurer et animer le contrôle interne comptable (régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa, la présence des justificatifs nécessaires à l’établissement des recettes ou des dépenses)
◦ Assurer une veille active sur les procédures, la législation et la réglementation, et la diffuser en interne et aux partenaires
◦ Assurer le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
◦ Conseiller les différents partenaires dans leurs achats, la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et le suivi des marchés
- Gestion financière et comptable pour le compte des services/laboratoires :
◦ Exécution des actes comptables et de gestion
◦ Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en oeuvre des programmations budgétaires, en lien avec les partenaires concernés
(assistant.e.s des services, des laboratoires et des départements)
Des expériences de postes similaires ou dans les domaines comptable, budgétaire ou financier sont attendues.
Des compétences minimales techniques sont attendues, notamment en matière de règles et techniques de la gestion financière et comptable, mais également sur le logiciel SIFAC. D’autres pourront être acquises par voie de formation ou d’accompagnement interne.
Nous sommes une université créée en 2020 sur un modèle innovant rassemblant pour la première fois en France le triptyque université/écoles/organisme de recherche et dont l ambition est de transformer la vie et les villes.
Nous sommes le fruit d une histoire commune initiée il y a plus de 20 ans entre une université (Upem), un institut de recherche (Ifsttar), 3 écoles d ingénieurs (ESIEE Paris, ENSG, EIVP) et une école d architecture (Éav&t). Par la mise en commun de nombreuses forces en matière de formation et de recherche, nous créons de meilleures synergies et offrons ainsi à nos différents publics une palette de compétences plus riche.
Il.elle encadre, anime, pilote et coordonne l’équipe des gestionnaires financier.ière.s et son activité. Il.elle réalise également des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et comptable, et assure le suivi des opérations financières et comptables du pôle.
Avec la structuration en cours de la DGDAF, il est possible que le périmètre d’action des PGF évolue, ce qui entraînerait une modification de fiche de poste, des missions et activités au quotidien.
Missions principales :
- Management du pôle :
◦ Manager l’équipe de gestionnaires (recrutement, formation, objectifs, évaluation,…) : 7 catégorie B et 1 catégories C
◦ Piloter l’activité : hiérarchiser et prioriser les demandes et les objectifs, suivre l’exécution des budgets, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord
◦ Faire appliquer les procédures comptables et financières
◦ Assurer et animer le contrôle interne comptable (régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa, la présence des justificatifs nécessaires à l’établissement des recettes ou des dépenses)
◦ Assurer une veille active sur les procédures, la législation et la réglementation, et la diffuser en interne et aux partenaires
◦ Assurer le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
◦ Conseiller les différents partenaires dans leurs achats, la rédaction des dossiers de consultation des entreprises et le suivi des marchés
- Gestion financière et comptable pour le compte des services/laboratoires :
◦ Exécution des actes comptables et de gestion
◦ Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en oeuvre des programmations budgétaires, en lien avec les partenaires concernés
(assistant.e.s des services, des laboratoires et des départements)
Des expériences de postes similaires ou dans les domaines comptable, budgétaire ou financier sont attendues.
Des compétences minimales techniques sont attendues, notamment en matière de règles et techniques de la gestion financière et comptable, mais également sur le logiciel SIFAC. D’autres pourront être acquises par voie de formation ou d’accompagnement interne.
Nous sommes une université créée en 2020 sur un modèle innovant rassemblant pour la première fois en France le triptyque université/écoles/organisme de recherche et dont l ambition est de transformer la vie et les villes.
Nous sommes le fruit d une histoire commune initiée il y a plus de 20 ans entre une université (Upem), un institut de recherche (Ifsttar), 3 écoles d ingénieurs (ESIEE Paris, ENSG, EIVP) et une école d architecture (Éav&t). Par la mise en commun de nombreuses forces en matière de formation et de recherche, nous créons de meilleures synergies et offrons ainsi à nos différents publics une palette de compétences plus riche.
Publiée le 10/12/2024
