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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Le CCAS de la Ville d’Arles (53250 habitants) recrute pour son Pôle Petite Enfance « service administratif » Un /UNE ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF (VE)
Composé d’un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés.
Le Pôle Petite Enfance s’inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local.
Il comprend 6 établissements d’Accueil du Jeunes Enfants, 4 Lieux d’accueil parents/enfants et un Relais Petite Enfance Territorial.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du pôle Petite Enfance
Il (elle) assurera son service à temps complet sur 4.5 ou 5 jours,
Expérience en structure petite enfance souhaitée.
L’assistant(e) administratif (ve) aura pour mission de seconder la responsable administratif et financier ainsi que la responsable du service aux familles avec qui elle travaille en binôme.
Il/Elle assurera l’accueil téléphonique, la boite mail et les taches de secrétariat (classement et archivage, suivi des contrats, maintien des préinscriptions, saisie des dossiers, courriers, facturation et attestations aux familles) pour l’ensemble du pôle Petite Enfance
Il/Elle participera à la planification mensuelle et quotidienne des remplacements dans les structures en lien avec la responsable administratif et financière et les directrices de structures et à la vérification et mise à jour du site internet de la ville en lien avec le secrétariat général du CCAS
Il/Elle sera chargé(e) de la gestion de la bibliothèque professionnelle (prêts, retours, retards, relances)
Il/Elle participe aux manifestations organisées par le pôle PE telles que les réunions collectives en direction des familles
Doté(e) de d’une bonne capacité à travailler en équipe et de qualités relationnelles
La maitrise des techniques de logiciels pack office (word, excel) et une certaine polyvalence et des capacités rédactionnelles sont indispensables Discrétion, disponibilité, méthode, rigueur et sens de l’organisation seront des atouts pour ce poste
Composé d’un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés.
Le Pôle Petite Enfance s’inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local.
Il comprend 6 établissements d’Accueil du Jeunes Enfants, 4 Lieux d’accueil parents/enfants et un Relais Petite Enfance Territorial.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du pôle Petite Enfance
Il (elle) assurera son service à temps complet sur 4.5 ou 5 jours,
Expérience en structure petite enfance souhaitée.
L’assistant(e) administratif (ve) aura pour mission de seconder la responsable administratif et financier ainsi que la responsable du service aux familles avec qui elle travaille en binôme.
Il/Elle assurera l’accueil téléphonique, la boite mail et les taches de secrétariat (classement et archivage, suivi des contrats, maintien des préinscriptions, saisie des dossiers, courriers, facturation et attestations aux familles) pour l’ensemble du pôle Petite Enfance
Il/Elle participera à la planification mensuelle et quotidienne des remplacements dans les structures en lien avec la responsable administratif et financière et les directrices de structures et à la vérification et mise à jour du site internet de la ville en lien avec le secrétariat général du CCAS
Il/Elle sera chargé(e) de la gestion de la bibliothèque professionnelle (prêts, retours, retards, relances)
Il/Elle participe aux manifestations organisées par le pôle PE telles que les réunions collectives en direction des familles
Doté(e) de d’une bonne capacité à travailler en équipe et de qualités relationnelles
La maitrise des techniques de logiciels pack office (word, excel) et une certaine polyvalence et des capacités rédactionnelles sont indispensables Discrétion, disponibilité, méthode, rigueur et sens de l’organisation seront des atouts pour ce poste
Publiée le 18/12/2024
