ASSISTANT RH ET COMPTABLE (H/F)

Pour faire face au développement de notre groupe opérant dans les pompes funèbres et le transport sanitaire (ambulances, vsl, taxis), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) RH et COMPTABLE pour renforcer l'équipe de 4 personnes en place et assurer les missions suivantes :

Sur les sociétés appartenant aux gérants et sous la supervision du Responsable Comptable et RH :
- Enregistrement des encaissements (remise chèques, virements)
- Etablir les rapprochements bancaires périodiques
- Enregistrements des factures fournisseurs + paiements
- Suivi des comptes fournisseurs et clients
- Préparation des déclarations de TVA
- Relances clients jusqu'aux dossiers de recouvrement
- Gestion de la ligne téléphonique de la comptabilité
- Rédaction de divers courriers/courriels
- Contrôles et saisies des documents préparatoires à la paie
- Contrôle et envoi des différentes DSN
- Gestion des départs des salariés et des absences

Compétences requises :
- Bonnes connaissances comptables
- Organisation, anticipation, rigueur
- Gestion du temps et des priorités (calendrier comptable / RH à respecter)
- Maîtrise des logiciels de paie et comptable, du pack office dans son ensemble
- Aisance relationnelle et une bonne communication, pour remonter les informations.
- Accueillir du public avec amabilité (téléphone + accueil physique)
- Savoir travailler en équipe
- Respect de la confidentialité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Travailler en équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.