Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous l'autorité de la directrice territoriale, vous serez chargé(e) de tout son secrétariat (courriers, agenda, gestion des réunions et des compte-rendus, participation à l'organisation d'évènements...).
En lien avec le service RH, vous faites le suivi administratif du recrutement, vous collectez les éléments de paye, faites le suivi des dossiers du personnel, des demandes de formation, des visites médicales...
En cas d'absence du responsable administratif, vous veillerez au suivi de différents dossiers tels que: assurances, fournisseurs, logements, maintenance...

Vous maitrisez les outils informatiques dont Word, Excel et Powerpoint.
Une expérience dans le milieu institutionnel ou associatif serait un plus.

Pour association dédiée à la protection des mineurs (accueil et hébergement).
horaires du lundi au vendredi (sauf le mercredi 17h45)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.