Assistante de gestion administrative (f/h) (H/F)

L'assistant de gestion administrative effectuera ces missions dans deux directions distinctes : la direction de la maitrise des risques et la maison départementale de l'autonomie (MDA) au sein du service de l'aide sociale, du recours et de la médiation.
Activités principales au sein de la direction de la maitrise des risques :
1. ASSISTANTE DE DIRECTION
- gestion de l'agenda de la directrice
- gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées)
- soutien administratif pour le paiement des factures
- gestion et filtrage des appels téléphoniques
- référent des logiciels et des procédures : intranet, tempo, archivage.
2. ASSISTANTE JURIDIQUE
- relecture des mémoires des juristes
- réponse à des questions juridiques de premier niveau

Activités principales au sein du service de l'aide sociale, du recours et de la médiation :
1. ASSISTANTE JURIDIQUE
- rédaction des requêtes pour les obligés alimentaires, assignation, suivi des huissiers et organisation des audiences
- représenté le département aux audiences devant le juge aux affaires familiales pour les dossiers d'obligés alimentaires

2. Mise en place et suivi de la gestion des dossiers hypothécaires
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers hypothécaires avec le service ASRM
- Assurer le suivi administratif et juridique des hypothèques avec le service ASRM (prise d'hypothèques, mainlevée, etc.).
- Préparation des actes hypothécaires et gestion des inscriptions avec le service ASRM auprès des services compétents.

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Profil et compétences requises :
- Très bonne maîtrise des règles de rédaction et d'orthographe,
- Capacité orale afin de représenter le département aux audiences du juge aux affaires familiales,
- Maîtrise des logiciels liés aux métiers et à la mission (outlook, windows),
- Sens relationnel,
- Réserve et discrétion professionnelle,
Profil :
- Diplôme de niveau bac +2 souhaité
- Justifier d'une expérience administrative confirmée, idéalement sur des missions similaires

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.