Responsable administratif et financier de l'école d'art (h/f)

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Administration
- Définir les activités de l’école d’Arts chaque saison : cours hebdomadaires, modules et passeports jeunes
- Programmer le logiciel de l’activité école d’Arts et ses tarifs (dont pass culture)
- Gérer les inscriptions des élèves et suivre la facturation en lien avec la régie unique
- Gérer les remboursements des cours non dispensés

Suivi administratif et financier des projets artistiques et pédagogiques :
- Etablir les listes d’élèves pour les professeurs
- Organiser les commandes de fourniture des professeurs: devis, commandes, livraisons, facturations
- Organiser l’accueil des élèves d’écoles élémentaires pour les ateliers de pratiques artistiques
- Organiser l’accueil des collégiens pour les ateliers de pratiques artistiques
- Rédiger et suivre les conventions passées avec les partenaires
- Etre source de proposition en matière de projets à destination de la population
- Mettre en place et organiser les projets proposés par les professeurs

Budget :
- Etablissement du budget annuel en concertation avec la DGA (Ciril)
- Exécution budgétaire : fonctionnement et investissement

Communication
- Elaborer le contenu des supports de communication écrits et numériques : brochure de cours par saison, flyers pour modules …
- Prendre en charge leurs diffusions : sur le territoire de la ville, dans le journal municipal, sur le site et les réseaux sociaux
- Transmettre des informations aux élèves par toute voie de communication
- Relayer les informations de la hiérarchie aux professeurs

Ressources Humaines
- Coordination et gestion des personnels vacataires : constitutions des dossiers et déclarations mensuelles des heures travaillées des professeurs et modèles vivants.

Bâtiments
- Suivi et organisation des réparations et interventions techniques

Dynamique interne à la collectivité
- Participer aux réunions de chef de services, appliquer les consignes et directives de la hiérarchie
- Accueil physique, téléphonique et numérique de l’école d’Arts.

Expérience confirmée en gestion financière

Maîtrise affirmée des outils bureautique (Word, Excel) et des logiciels métier (Ciril, Concerto, Opus,Atal)

Bon rédactionnel

Sens relationnel et goût du travail en équipe

Sens de l’organisation

Grande capacité de communication et de négociation.

Polyvalence et disponibilité

Autonomie