Chargé de Mission DGS

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous assistez le Directeur Général des Services dans l’exercice de ses missions, en lien avec les Cabinets du Maire-Président et les Directions des collectivités mutualisées.

• Assurer le pilotage de tout dossier stratégique et de comités de pilotage hebdomadaires
- Recueillir auprès des Directions les réponses aux commandes
- Préparer les présentations en lien avec les Directions concernées
- Présenter les éléments
- Suivre l’application et la communication des décisions ainsi que leurs mises en œuvre

• Assurer la rédaction et le suivi de l’élaboration de rapports annuels des collectivités
- Participer à la conception des rapports de développement durable
- Participer à la préparation d’autres rapports, tels que les rapports d’activité de la Commission Intercommunale d’Accessibilité ou de la CASQ

• Suivre les dossiers sur tous sujets transversaux en lien avec les services et les organisations concernés

• Préparer et organiser des réunions de travail ou des comités, étude et conduite de projets

• Rédiger des notes et construire des argumentaires pour les dossiers stratégiques

• Créer des supports de communication

• Préparer, suivre et traiter des courriers et des courriels signalés par le DGS et en lien avec les Cabinets et les Directions

• Effectuer une veille de presse et des pratiques menées dans d’autres collectivités

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Renfort auprès des assistants et chargés de mission de la DGS et de la DGAR en tant que de besoin.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE

Compétences professionnelles et techniques

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir travailler en transversalité et en coordination

Connaissance des processus d’innovation et de management de projet

Contribuer à l’analyse et au conseil en vue de l’amélioration de la qualité des services mis en œuvre

Maîtriser les outils informatiques

Maîtriser la conduite de projet et du changement

Capacité d’analyse des textes et des situations

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Communication écrite et orale

Filtrer et orienter les informations

Fonctionnement des services de la collectivité

Conception d’outils et de documents

Connaissances budgétaires et financières

Compétences relationnelles

Capacité d’écoute, d’analyse, de discernement et sens critique

Organisation, méthode, rigueur

Être force de proposition et d'innovation

Sens relationnel, diplomatie, adaptabilité

Aptitudes au travail collaboratif et en équipe

Ouverture d’esprit, dynamisme, sens de l’initiative et goût du challenge

Capacités d’animation, de mise en relation, d’ouverture

Soutien, aide, adaptation aux situations

Autonomie

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, confiance