Assistant ADV H/F

Aquila RH Crolles, agence locale indépendante, est spécialisée dans le recrutement en CDD, CDI et intérim.
Pourquoi nous rejoindre ?

En tant qu'agence de proximité, Aquila RH Crolles met un point d'honneur à répondre rapidement et efficacement aux attentes de ses collaborateurs avec professionnalisme.

Notre objectif est de bâtir des partenariats solides entre les intérimaires et les entreprises, en garantissant que chaque mission soit parfaitement alignée avec vos compétences et vos ambitions.

Nos besoins du moment

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) en gestion des ventes (ADV) pour l'un de nos clients basé à Eybens.

Vos missions

Le poste d'assistant(e) en administration des ventes (ADV) vise à gérer intégralement le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur finalisation.

Vos missions principales :
- Accueillir les clients, à la fois physiquement et par téléphone.
- Saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
- Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et en assurer le suivi, y compris les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour les dossiers en cours.
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison des fournisseurs.
- Réaliser la facturation des clients.
- Traiter le courrier ainsi que le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient au format papier ou numérique.
- Participer à la préparation et à l'expédition des commandes clients, notamment pour les factures export.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac +2 en administration ou en gestion (type PME/PMI), disposant de 2 à 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.

Profil attendu :
- Une organisation rigoureuse et un excellent sens des priorités.
- Une grande flexibilité et une aptitude à gérer diverses responsabilités.
- Une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
- De solides compétences en anglais, à l'écrit comme à la lecture.
- Une excellente communication, essentielle pour travailler efficacement en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € par mois