Assistant administratif et comptable H/F

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.
Avantages :
* RTT
* restaurant d'entreprise
* Remboursement des transports à 75%



Missions générales :

1. Apporter un soutien administratif aux différents pôles du CCAS, en priorité au Pôle Information Prévention Santé.
2. Assurer la gestion comptable et le suivi financier du CCAS.
3. Contribuer au bon fonctionnement des pôles du CCAS en proposant des améliorations organisationnelles et en participant activement aux projets transversaux.


----------------------------------------


Activités principales :

1. Soutien administratif et transversal :
* Appui au pôle Information, Prévention Santé
* Gérer les dossiers administratifs du pôle
* Assurer le suivi et l’organisation des activités du pôle
* Participation aux projets transversaux et événements :
* Contribuer à la mise en place de nouveaux projets en lien avec le chef de service et l’équipe de direction
* Participer à la recherche et à la mise en œuvre de solutions organisationnelles pour améliorer les processus internes.
* Statistiques et reporting :
* Recueillir, compiler et analyser les données nécessaires à l’établissement de rapports d’activités et de statistiques.
* Proposer des outils pour optimiser le suivi et l’évaluation des actions.


2. Gestion financière et comptable :

* Exécution budgétaire et comptable :
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes en mettant à jour régulièrement les tableaux de bord budgétaires.
* Procéder à la saisie et au mandat des engagements de dépenses et des recettes.
* Alerter la direction sur la nécessaire certification des factures avant transmission pour paiement.
* Participer à la préparation et à l’exécution des budgets (prévisions, ajustements, bilans).
* Assurer les demandes de virements de crédit et tenir à jour le tableau de suivi
* Saisir le bons de commande
* Saisir les tiers
* Subventions et financements :
* Identifier et solliciter des subventions pour les projets du CCAS.
* Préparer et assurer le suivi des appels à projets liés aux demandes de subventions.
* Rédiger les bilans financiers nécessaires pour les financeurs.


3. Gestion des aides sociales financières :

* Vérifier la conformité des pièces justificatives des demandes d’aides sociales.
* Préparer les documents nécessaires à la mise en paiement des aides attribuées.
* Contribuer à l’élaboration et à la gestion des dispositifs sociaux financés par le CCAS.


4. Gestion de la régie :

* Assurer le rôle de régisseur titulaire des régies d’avances et de recettes du CCAS.
* Effectuer les encaissements et remises en banque.
* Produire les états justificatifs nécessaires pour la trésorerie et archiver les pièces comptables.
* Respecter et faire respecter les règles comptables relatives à la gestion des régies


5. Accompagnement au changement :

* Proposer des améliorations dans les outils de gestion comptable et administrative.
* Participer à l’accompagnement des agents dans la mise en place de nouvelles pratiques.

Conditions de travail :

* Travail en bureau avec possibilité de déplacements ponctuels.
* Horaires fixes, avec variations en fonction des obligations du service public (ex. : événements tels que la Semaine Bleue).
* Disponibilité occasionnelle le week-end pour certaines prestations.


----------------------------------------


Profil du candidat :

Qualifications et compétences requises :
* Diplôme de niveau IV ou V en comptabilité, gestion administrative ou équivalent.
* Maîtrise des outils informatiques de comptabilité publique (CIRIL, CHORUS) et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures administratives des collectivités territoriales.
* Expérience confirmée dans un poste similaire (assistant comptable ou administratif).


Qualités attendues :

* Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
* Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
* Proactivité et capacité à être force de proposition.


----------------------------------------


Statut et conditions de rémunération :

* Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (filière administrative) ou aux contractuels (CDD).
* Rémunération statutaire + IFSE.
* Temps de travail : 37h/semaine avec RTT.
* Avantages : accès CNAS/COS, restaurant d’entreprise.