Assistant de Planification H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de planification.
Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d'affaires et les techniciens intervenant sur site.
Missions :
- Gérer l'assistanat du pôle maintenance (RDV, appels, etc.).
- Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm
- Générer et mettre à jour les bons d'intervention préventifs et curatifs
- Suivre les pointages hebdomadaires avec l'assistante RH.
- Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs).
- Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage).
- Assurer l'équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils).
- Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI).
- Diffuser les points sécurité des chargés d'affaires.
Compétence(s) essentielle(s)
classer des documents commerciaux, préparer des supports de présentation, gérer le courrier, exécuter des instructions commandées, utiliser un logiciel de tableur