CHI ELBEUF - Les Feugrais
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Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Description du poste :
INTITULE DU POSTE : Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS : Titulaire ou contractuel de catégorie C Formation en comptabilité CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE : Quotité de temps : Temps complet Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES : Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s'organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l'équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l'approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire. Les missions du/de la gestionnaire Achats : - Suivi des commandes dans l'outil COPILOTE - Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels…) - Réception des Bons de livraison - Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges. - Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison. - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures. - Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public. - Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances. - Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières. - Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché. - Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière - Travailler en équipe avec les membres de son pôle. - Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.