Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Rattaché(e) au service de l’Enfance, au sein du pôle « services à la population », sous la responsabilité directe du responsable du service Enfance les objectifs principaux sont :
- Gérer administrativement des dossiers du service Enfance.
- Assister le responsable sur la coordination administrative et le suivi budgétaire.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des agendas et secrétariat de la direction

• Suivi des dossiers études surveillées : dossier RH, paies

• Relation avec les différents partenaires (directeurs d’écoles, enseignants, CAF, DDCS, Ligue de l’enseignement…)

• Suivi des contrats des prestataires (devis, contrat, décision)

• Suivi des dossiers CAF (prestations de services, Contrat enfance jeunesse)

• Travaux administratifs (courriers, attestations, compte-rendu, classement…)

• Mise à jour du tableau données référents

• Suivi du budget du service (saisie des bons de commande)

• Suivi des inscriptions aux colonies de vacances

• Tenue du tableau d’évaluation des menus

• Saisie des périodes

• Envois mailing familles

• Encaissement

• Inscription scolaire

• Coordination des instructions à domicile

Missions ponctuelles :

• Calcul du quotient familial

• Recevoir, saisir et transmettre les effectifs de restauration scolaire

• Saisie des tarifs

• Expérience sur un poste similaire ou en gestion administrative

• Connaissance de l’environnement territorial

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et polyvalence

• Aisance relationnelle et rédactionnelle

• Maîtrise de l’outil informatique

Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 1 à 3 ans