Agent administratif polyvalent (H/F)

Organisme de formation situé à Voiron recherche un agent administratif polyvalent pour un cdd de remplacement de 3 semaines dès que possible à raison de 24h30 par semaine sur 4 jours ( lundi, mardi, jeudi, vendredi).
Vos missions:
1) Suivi administratif
- Suivi des absences et retards des apprentis BTS et CAP
- Appel et suivi auprès des employeurs
- Etablissement des relevés mensuels et remise au service administratif pour envoi
- Tenue de la base Yparéo
- Liens avec la Chargé de Vie de Centre, la responsable Apprentissage et formation continue et la CPE du lycée
- Traitement dossiers administratifs (classement, archivage)
2) Suivi relationnel, bien être et vivre ensemble au sein du lycée
- Connaissance des jeunes
- Présence et suivi dans l'établissement (cour extérieure, foyer, lors des pauses et en restauration scolaire)
3) Appui de l'UFA
- Accompagnement des jeunes à besoins particuliers (lecteur scripteur au besoin et lors des examens).
- Participation aux évènements de l'établissement
Autonomie, rigueur, organisation et sens du contact
Diplôme équivalent au bac demandé (niveau 4) et expérience exigée d'un an dans le domaine administratif. POSTE URGENT.

Experience: 1 An(s) - sur des postes administratifs

Compétences: Gestion administrative du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel