Responsable Administrative/Administratif (H/F)

Les missions du poste

Assurer le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité.
Activités
Activité 1 : organisation et coordination
- Gérer les relations avec les tutelles et les agences de moyens
- Mettre en place et suivre les indicateurs, les outils d'analyse et de gestion du laboratoire
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Organiser la logistique des événements communs à l'unité
Activité 2 : Gestion des ressources humaines
- Superviser les recrutements des non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD)
- Superviser les congés et absences des personnels
- Préparer le plan de formation de l'unité
Activité 3 : Gestion financière
- Participer au montage financier des projets de recherche
- Suivre les demandes et les versements de crédits sur l'ensemble des ressources
- Suivre les actes administratifs relatifs aux achats et missions
Compétences
Savoirs / connaissances :
- Gestion financière d'une structure de recherche
- Gestion des ressources humaines
- Réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Maîtrise des logiciels de gestion
- Organisation des événements scientifiques
Savoirs-être :
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation
Contexte de travail

ThéMA est une UMR associant le CNRS et les Universités de Franche-Comté (Besançon) et de Bourgogne (Dijon). Cette unité compte 70 personnes, dont 35 personnels enseignants-chercheurs et chercheurs et 14 personnels d'appui à la recherche. Les recherches sont spécialisées en géographie quantitative et en modélisation spatiale, impliquant le développement de logiciels spécifiques et d'observatoires territoriaux.

ThéMA est une UMR associant le CNRS et les Universités de Franche-Comté (Besançon) et de Bourgogne (Dijon). Cette unité compte 70 personnes, dont 35 personnels enseignants-chercheurs et chercheurs et 14 personnels d'appui à la recherche. Les recherches sont spécialisées en géographie quantitative et en modélisation spatiale, impliquant le développement de logiciels spécifiques et d'observatoires territoriaux.

Lieu : Besançon
Contrat : CDD
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