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Assistant de Direction H/F
URSSAF ILE-DE-FRANCE
Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !
Notre mission ?
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
- Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.
Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !
Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)
Description du poste
Au sein de la direction régionale du recouvrement Employeurs, et rattaché(e) au directeur, vous aurez en charge les missions suivantes :
-
Assurer l'appui et les activités de secrétariat du directeur : gestion de l'agenda, suivi des échéance, organisation de réunions, rendez-vous et déplacements, ...
-
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la direction (suivi des absences, du temps de travail, veille et diffusion des informations RH collectives ...)
-
Orienter et suivre le traitement des interventions direction et dossiers sensibles suivis par la direction générale
-
Être appui dans les relations avec les autres directions de l'organisme
-
Prendre en charge des travaux ponctuels en appui des agents de la direction.
-
Travailler en étroite collaboration avec l'assistance de la direction régionale du recouvrement Travailleurs indépendants afin d'assurer la continuité de l'activité.
Profil recherché
Vos compétences
Doté.e de très bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques et vous montrez à l'aise avec les nouveaux outils de communication (Teams, Yammer, Pack Office 365...).
Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance.
Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives.
Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Informations complémentaires
Au-delà du salaire de 2204.46 € brut mensuel sur 14 mois soit 30 862.43 € brut annuel,
Nous vous proposons :
- des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
- l'accès à une salle de sport
- jusqu'à 12 semaines de congés par an
- jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
- un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !
mais aussi :
- une prime d'intéressement
- une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
- un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…
Et pour les parents ?
- une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
- une possibilité d'absence pour « enfant malade »
- des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !
Notre mission ?
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
- Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.
Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !
Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)
Description du poste
Au sein de la direction régionale du recouvrement Employeurs, et rattaché(e) au directeur, vous aurez en charge les missions suivantes :
-
Assurer l'appui et les activités de secrétariat du directeur : gestion de l'agenda, suivi des échéance, organisation de réunions, rendez-vous et déplacements, ...
-
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de la direction (suivi des absences, du temps de travail, veille et diffusion des informations RH collectives ...)
-
Orienter et suivre le traitement des interventions direction et dossiers sensibles suivis par la direction générale
-
Être appui dans les relations avec les autres directions de l'organisme
-
Prendre en charge des travaux ponctuels en appui des agents de la direction.
-
Travailler en étroite collaboration avec l'assistance de la direction régionale du recouvrement Travailleurs indépendants afin d'assurer la continuité de l'activité.
Profil recherché
Vos compétences
Doté.e de très bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques et vous montrez à l'aise avec les nouveaux outils de communication (Teams, Yammer, Pack Office 365...).
Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance.
Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences et aux changements de directives.
Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.
Informations complémentaires
Au-delà du salaire de 2204.46 € brut mensuel sur 14 mois soit 30 862.43 € brut annuel,
Nous vous proposons :
- des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
- l'accès à une salle de sport
- jusqu'à 12 semaines de congés par an
- jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
- un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !
mais aussi :
- une prime d'intéressement
- une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
- un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…
Et pour les parents ?
- une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
- une possibilité d'absence pour « enfant malade »
- des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Publiée le 08/01/2025
