Assistant(e) administrative RH (H/F)

Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires.
Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège .

En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont:

Activités et tâches administratives:

- Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations;
- Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires;
- Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents.

Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires:

- Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers;
- Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires;
- Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.;
- Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires.

Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires:

- Réceptionner les prises de commandes;
- Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports;
- Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire.

Du lundi au vendredi : 35h/semaine (9h-12h //14H-18h) - selon le rythme de formation

Experience: 1 An(s) - Secteur d'activité Administratif

Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Collecter et analyser des données, des informations,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Guider ou accompagner une personne dans ses démarches,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et développer son réseau professionnel,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Réaliser des opérations de sourcing,Rédiger une annonce d'emploi,Sélectionner des candidats pour un poste,Structurer, synthétiser des informations,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance,Utiliser des logiciels spécifiques,Aisance orale, écrite et téléphonique ,Connaissances du secteur MASE,Aisance informatique et bureautique ,Connaissances des métiers de la pétrochimie ,Fiable et sens de la confidentialité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.