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UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) 0.50 - SAINT LO. (H/F)
LADAPT Normandie recrute :
UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Lô (50)
Poste en CDI à temps partiel (0.5 ETP)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association
dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation
de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.
Vos missions principales :
Au sein des équipes du SAMSAH TSA, SAISMO et DSI, vous assurez la gestion administrative et
logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous
rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils
bureautiques, de communication et les logiciels métiers.
Vos activités :
Accueil et communication
Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone
Vous planifiez des réunions
Vous organisez la logistique de réunions et d'événements
Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires
Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles
Organisation et gestion administrative des dispositifs
Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur
Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing)
Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.)
Vous assurez un classement organisé pour le partage et la conservation de l'information.
Vous archivez les dossiers le cas échéant.
Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Vous renseignez et mettez à jour les informations nécessaires dans le dossier unique de
l'usager IMAGO (documents, planning.) et Viatrajectoire
Vous participez à la gestion et l'alimentation des bases de données et utilisez les logiciels
métiers internes et externes (file active, reportings, enquêtes.)
Vous participez aux réunions d'équipe
Gestion administrative en lien avec les bénéficiaires
Vous enregistrez les entrées et sorties dans les bases de données et créez les dossiers
informatisés
Vous rassemblez les documents et les renseignements administratifs auprès des
bénéficiaires, des familles et/ou des mandataires
Vous demandez les prises en charge et effectuez les déclarations auprès des organismes
(CARSAT, CAF, MDPH, Conseils départementaux, CPAM, Région.)
Vous réalisez la facturation ou la rémunération des bénéficiaires
Vous réalisez la veille et le suivi des échéances des droits et orientations des personnes
accompagnées, et effectuez les relances nécessaires
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat avec une première expérience
réussie. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une aisance relationnelle.
Vous faites preuve de discrétion et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDI à temps partiel (50%).
Votre temps de travail est de 17h30/semaine.
Votre lieu de travail est situé à Saint-Lô (50).
Votre rémunération dépend de la CCN51.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Saint-Lô (50)
Poste en CDI à temps partiel (0.5 ETP)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association
dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation
de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.
Vos missions principales :
Au sein des équipes du SAMSAH TSA, SAISMO et DSI, vous assurez la gestion administrative et
logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous
rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils
bureautiques, de communication et les logiciels métiers.
Vos activités :
Accueil et communication
Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone
Vous planifiez des réunions
Vous organisez la logistique de réunions et d'événements
Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires
Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles
Organisation et gestion administrative des dispositifs
Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur
Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing)
Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.)
Vous assurez un classement organisé pour le partage et la conservation de l'information.
Vous archivez les dossiers le cas échéant.
Vous rassemblez des informations et des documents pour la constitution de dossiers
Vous renseignez et mettez à jour les informations nécessaires dans le dossier unique de
l'usager IMAGO (documents, planning.) et Viatrajectoire
Vous participez à la gestion et l'alimentation des bases de données et utilisez les logiciels
métiers internes et externes (file active, reportings, enquêtes.)
Vous participez aux réunions d'équipe
Gestion administrative en lien avec les bénéficiaires
Vous enregistrez les entrées et sorties dans les bases de données et créez les dossiers
informatisés
Vous rassemblez les documents et les renseignements administratifs auprès des
bénéficiaires, des familles et/ou des mandataires
Vous demandez les prises en charge et effectuez les déclarations auprès des organismes
(CARSAT, CAF, MDPH, Conseils départementaux, CPAM, Région.)
Vous réalisez la facturation ou la rémunération des bénéficiaires
Vous réalisez la veille et le suivi des échéances des droits et orientations des personnes
accompagnées, et effectuez les relances nécessaires
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat avec une première expérience
réussie. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.
Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une aisance relationnelle.
Vous faites preuve de discrétion et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez une bonne communication écrite et orale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDI à temps partiel (50%).
Votre temps de travail est de 17h30/semaine.
Votre lieu de travail est situé à Saint-Lô (50).
Votre rémunération dépend de la CCN51.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 24/09/2024
