ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F) - SEIF ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F) - SEIF

Depuis plus de 70 ans, la société SEIF industrie basée à Bièvres est spécialisée dans le froid et le traitement d’air.

SEIF fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 52 sociétés et plus de 2 200 collaborateurs* sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance, SEIF est à la recherche d’un assistant GPME en alternance (H/F).

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu’assistant administratif H/F, vous intervenez auprès d’une clientèle variée (industrie, agroalimentaire, tertiaire, etc…) et êtes amené à :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Traiter le courrier
- Vérifier et contrôler les documents administratifs
- Gestion des dossiers clients (ouverture dossier affaire, facturation)
- Gestion et facturation des contrats d’entretien
- Relancer les factures clients
- Traiter les dossiers fournisseurs (Saisie et préparation des factures fournisseurs pour le paiement)
- Gestion et distribution des documents aux nouveaux salariés
- Gestion des dossiers administratifs (Appels d’Offre, Plan de prévention…)
- Gérer administrativement les frais et les heures de travail des techniciens
- Préparer les éléments variables des paies avec calcul des heures supplémentaires
- Gestion et suivi des formations
- Classer et archiver tous les dossiers administratifs

Vous êtes le candidat idéal si :
- Vous suivez actuellement une formation de type BTS GPME et êtes à la recherche d’une entreprise
- Vous êtes rigoureux et avez le sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une société à taille humaine, engagée et dotée du sens du service. La proximité et l’échange sont au cœur de notre métier.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :
- Indemnités repas de 8€/j
- Participation et abondement PEE et PERCO

*données mises à jour le 15 juillet 2024