Assistant administratif et comptable (h/f)

Mission principale :

Sous l' autorité du responsable du service jeunesse, vous interviendrez dans la gestion administrative et financière du service pour contribuer à son bon fonctionnement.

Activités principales du poste :

Gestion administrative :

Vous assurez l' accueil physique et téléphonique du public;

Vous gérez le suivi administratif (dossier, demande de matériel, heures supplémentaires, récupération...) ;

Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus) ;

Vous coordonnez l’organisation des réunions et événements du service (réservations, plannings, convocations).

Gestion comptable :

Vous collaborez avec les partenaires financiers et suivez les subventions en lien avec les actions jeunesse.

Vous gérez le budget du service

Vous assurez la régie en appui au responsable du service

Vous assurez le suivi des tableaux de bord

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité ;

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un service public ou dans le secteur de la jeunesse ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion financière ;

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer les priorités ;

Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler dans un environnement au contact des jeunes et des familles.