Assistant administratif (h/f)

Placé sous la responsabilité de la direction adjointe du Cinéma le Sélect, vous contribuez à l’organisation administrative et fonctionnelle du service.

• Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service

• Tenir une régie en qualité de suppléant

• Réaliser des ventes en caisse (scolaires ou tous publics)

• Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie

• Compter des recettes et des fonds de caisse

• Préparer des éléments comptables

• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

• Produire des documents d'information

• Renseigner des statistiques

• Programmer des séances sur le logiciel de billetterie

• Gérer des éléments de la planification de la direction (secrétariat, déplacements...)

• Traiter, classer et archiver des courriers et des documents

• Effectuer les commandes de fournitures

• Participer aux différentes activités du service

Spécificités du poste :

• Travail en soirée, week-end et jour férié possible en cas de remplacement nécessaire en caisse ou évènement particulier

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau V (CAP ou BEP) et justifiez d’une expérience

de 1 à 3 ans

Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques de classement

Vous avez une bonne expression écrite et orale

Organisé et rigoureux, vous savez recueillir et traiter les informations

Doté d’une bonne capacité d'adaptation, vous êtes à l’écoute et avez l’esprit d’équipe

Vous faites preuve de discrétion