Agent administratif (H/F)

Sous l'autorité du directeur, l'agent administratif a pour mission :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement / diffusion des informations).
- Veiller à la bonne tenue de la comptabilité : Suivre les encaissements clients, assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs après vérification. Trier, enregistrer, saisir les factures et préparer les règlements.
- Préparation des payes et contrôler les éléments d'activités (recueillir les éléments de rémunération à périodicité variable, vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie...)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac en comptabilité, gestion et administration des entreprises et/ou CAP Comptabilité
Vous êtes rigoureux, autonome et discret

Vous êtes familiarisé avec le logiciel CEGI FIRST, Excel et Word

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.