Gestionnaire Administratif (H/F)

La Ville de Moulins recrute Un Gestionnaire Administratif H/F

Au sein de la Direction de l'Éducation et des Loisirs de la Ville de Moulins regroupant l'ensemble des agents travaillant sur les secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires scolaires et des Loisirs, et travaillez en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS

Gestion administrative du personnel de terrain
- Planification du temps de travail du personnel, suivi du temps de travail annuel
- Relecture des feuilles d'heures visées et contrôlées par les responsables des agents de terrain
- Suivi mensuel des titres restaurant des agents de terrain, puis transmission à la DRH

Référent RH
- Apporter un premier niveau de réponse sur les questions RH
- Suivi des mouvements de personnel : remplacements temporaires, suivi des demandes de stage
- Organisation et participation aux entretiens pour la création d'un vivier sur le personnel remplaçant : ATSEM, Animateurs, Agents de restauration
- Contacter le vivier en cas de besoin de remplacement en collaboration avec les coordinateurs de secteur et la responsable de service
- Recensement des demandes de formation du personnel de terrain pour réalisation de l'arbitrage puis transmission des demandes en RH
- Faire le lien avec la DRH pour s'assurer des formalités administratives de recrutement du personnel remplaçant
- Recensement des contrats de travail à réaliser par la DRH
- Accueil des agents pour la signature de leur contrat
- Récapitulatif mensuel des heures des agents non titulaires et titulaires par périmètre (notamment pour le suivi CAF de fin d'année)
- Élaboration du tableau de proposition d'embauche pour l'accueil de loisirs et élaboration des cahiers d'appel du personnel
- Recensement des demandes d'emplois, de stages et communication aux responsables de secteur

Secrétariat
- Participation ponctuelle aux réunions en fonction de l'ordre du jour (Agents, RH) et rédaction des comptes rendus
- Organisation des réunions plénières et par secteur géographique avec les ATSEM : réservation des salles, rédaction et envoi des convocations
Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l'agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.

VOTRE PROFIL
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de l'environnement scolaire
- Connaissance et maitrise des règles statutaires des agents publics
- Connaissance sur l'annualisation du temps de travail

Compétences techniques :
- Outils bureautiques : Excel, Word
- Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et autonomie
- Capacités relationnelles

CONDITIONS D'EXERCICE
- Date de démarrage : Février 2025
- Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territoriaux
- Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires variables
- Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
- Lieu de travail : Moulins
- Avantages : Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.