Assistant de gestion (h/f) - Comptabilité et achats

Au sein de l’équipe “Achats et marchés publics”, l’assistant-e de gestion “comptabilité et achats” assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de l’expression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique et participe aux différentes phases de la commande publique.

Contribuer à l’exécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics

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Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers…) et des bons de livraisons de l’ensemble des services de la direction et être garant du service fait.

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Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne

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Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l’élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l’exécution...)

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Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs). Organiser et mettre en oeuvre le classement et l’archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique).

Niveau d’études : Niveau V