• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique avec amabilité en renseignant ou orientant les agents et administrés. • Vous gérez le courrier et diffusez l’information et la documentation en assurant la gestion du parapheur des arrêtés. • Vous assurez la gestion du dispositif d’accueil des stagiaires en enregistrant et orientant les candidatures et en gérant la signature des conventions.
• Vous apportez une assistance de secrétariat en matière de recrutement (enregistrement des candidatures, organisation logistique des entretiens, etc.), en matière de formation (Inscriptions aux formations, appui logistique, etc.), et de santé (convocation aux visites médicales, enregistrement des aptitudes, etc.),
Le profil recherché
• Vous avez des connaissances de l’environnement territorial et du fonctionnement des ressources humaines (cadre règlementaire, statuts, etc.) • Vous savez chercher les informations ou trouver les interlocuteurs en fonction des demandes du public • Vous savez utiliser des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.) • Vous avez le sens du service et de la relation aux agents et usagers • Vous appréciez le travail d’équipe : rejoignez un collectif solidaire et engagé !
Bienvenue chez MAIRIE DE GUERANDE
ASSISTANT RH (F/H) CDD à temps complet Poste à pouvoir du 1/06 au 31/12/2025 Catégorie C – Filière administrative
La direction des ressources humaines pilote et met en œuvre l’administration du personnel, le dialogue social, le développement des compétences, la prévention santé au travail pour la ville et le CCAS. Au sein d’un collectif de 8 agents, vous aurez plus particulièrement pour mission, d’assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction, en traitant et orientant les demandes et en assurant les tâches de secrétariat courante.