Agent d'état civil (h/f)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.

Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :

• Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;

• Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;

• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;

• Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ;

• Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;

• Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.

Conditions d'exercice :

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.

• Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ;

• Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ;

• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers.

• Technique d’accueil et de communication écrite/orale ;

• Technique de rédaction et de délivrance des actes ;

• Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ;

• Faire preuve de rigueur et de méthode.

• Savoir communiquer et travailler en transversalité

• Faire preuve de discrétion professionnelle

• Savoir s’organiser, planifier son travail