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Assistant de Gestion H/F
Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
Missions : Directement rattaché(e) au responsable financier territorial Grand-Ouest, l'assistant de gestion est en charge des opérations budgétaires de dépenses et de recettes des unités qui lui sont confiées. Il participe au suivi budgétaire en collaboration avec le responsable financier territorial et transmet les informations aux directions d'unités ainsi qu'à la direction des affaires financières dont il dépend hiérarchiquement et fonctionnellement.
L'assistant de gestion est un véritable relais du responsable financier sur son territoire. Il vient en appui du directeur de pôle et des responsables d'unités dans la gestion courante et la politique d'achat.
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
Relais du responsable financier territorial
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord et documents divers de suivi budgétaire.
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures financières.
- Participer à la politique d'achat de l'établissement, à l'analyse des offres, au choix et à l'évaluation des fournisseurs.
- Suivre les enveloppes budgétaires et faire les retours aux directions d'unités.
- Participer à l'élaboration de l'EPRD et ERRD.
- Participer aux opérations de fins d'année.
Assurer la gestion des dépenses
- Engager les dépenses et/ou émettre les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définir l'imputation comptable.
- Réceptionner les factures dématérialisées, contrôler et vérifier le service fait.
- Liquider les factures, mandater et joindre les pièces justificatives conformes.
- Assurer un suivi des conventions, contrats, marchés publics
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les relances et les litiges éventuels.
Assurer la gestion des recettes
- Emettre les factures.
- Emettre les titres de recettes : imputer et joindre les pièces justificatives conformes.
- Suivre les retours de l'agence comptable, gérer les différés, rejets et ré-imputations.
- Faire le suivi des subventions : demande, réception et recensement des dépenses.
Assurer la fonction de régisseur
- Assurer le suivi des régies de dépenses et recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.
- Effectuer des règlements et encaissements, gérer les avances, vous assurer de la validité des pièces justificatives.
- Tenir une comptabilité : enregistrement des opérations dans un journal grand livre, définir l'imputation comptable, contrôler la caisse et effectuer un rapprochement bancaire.
- Transmettre mensuellement à l'agence comptable le journal pour reconstitution de la régie de dépense ou reversement des encaissements.
Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 (Bac +2) en comptabilité gestion, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word) et des règles de la comptabilité publique.
Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l'organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d'un sens relationnel et de capacité d'écoute. Vous faites preuve d'intégrité, de disponibilité, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle.
Mode de recrutement : CDI à temps complet.
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Technicien supérieur
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Rennes (35) - Permis B indispensable
L'EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Référence de l'annonce : 2025-022
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
Missions : Directement rattaché(e) au responsable financier territorial Grand-Ouest, l'assistant de gestion est en charge des opérations budgétaires de dépenses et de recettes des unités qui lui sont confiées. Il participe au suivi budgétaire en collaboration avec le responsable financier territorial et transmet les informations aux directions d'unités ainsi qu'à la direction des affaires financières dont il dépend hiérarchiquement et fonctionnellement.
L'assistant de gestion est un véritable relais du responsable financier sur son territoire. Il vient en appui du directeur de pôle et des responsables d'unités dans la gestion courante et la politique d'achat.
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
Relais du responsable financier territorial
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord et documents divers de suivi budgétaire.
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures financières.
- Participer à la politique d'achat de l'établissement, à l'analyse des offres, au choix et à l'évaluation des fournisseurs.
- Suivre les enveloppes budgétaires et faire les retours aux directions d'unités.
- Participer à l'élaboration de l'EPRD et ERRD.
- Participer aux opérations de fins d'année.
Assurer la gestion des dépenses
- Engager les dépenses et/ou émettre les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définir l'imputation comptable.
- Réceptionner les factures dématérialisées, contrôler et vérifier le service fait.
- Liquider les factures, mandater et joindre les pièces justificatives conformes.
- Assurer un suivi des conventions, contrats, marchés publics
- Gérer les relations avec les fournisseurs, les relances et les litiges éventuels.
Assurer la gestion des recettes
- Emettre les factures.
- Emettre les titres de recettes : imputer et joindre les pièces justificatives conformes.
- Suivre les retours de l'agence comptable, gérer les différés, rejets et ré-imputations.
- Faire le suivi des subventions : demande, réception et recensement des dépenses.
Assurer la fonction de régisseur
- Assurer le suivi des régies de dépenses et recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.
- Effectuer des règlements et encaissements, gérer les avances, vous assurer de la validité des pièces justificatives.
- Tenir une comptabilité : enregistrement des opérations dans un journal grand livre, définir l'imputation comptable, contrôler la caisse et effectuer un rapprochement bancaire.
- Transmettre mensuellement à l'agence comptable le journal pour reconstitution de la régie de dépense ou reversement des encaissements.
Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 (Bac +2) en comptabilité gestion, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word) et des règles de la comptabilité publique.
Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l'organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d'un sens relationnel et de capacité d'écoute. Vous faites preuve d'intégrité, de disponibilité, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle.
Mode de recrutement : CDI à temps complet.
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Technicien supérieur
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Rennes (35) - Permis B indispensable
L'EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Référence de l'annonce : 2025-022
Publiée le 15/01/2025
