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Secrétaire juridique (H/F)
La société PY CONSEIL, cabinet d'avocats en droit public et droit immobilier recherche un(e) secrétaire juridique entre 30 et 35 heures pour renforcer son équipe dynamique et ambitieuse.
Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante au cœur du droit !
Vos missions principales :
1. Accueil et relation client :
- Accueillir les clients avec professionnalisme physiquement et par téléphone
- Gérer la prise de rendez-vous et organiser l'agenda des avocats.
- Transmettre les conclusions et pièces aux clients ainsi que les factures
- Préparer les conventions d'honoraires
2. Gestion des dossiers juridiques :
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).
- Classer, archiver et organiser les dossiers en cours ou terminés.
- Préparer les dossiers de plaidoirie pour les audiences.
- Faire le lien avec les huissiers de justice pour la signification et l'enrôlement des assignations.
3. Formalités :
- Déposer les actes de procédure et pièces devant les juridictions et les transmettre aux clients.
- Gérer les fiches de mise en état des dossiers devant le Tribunal judiciaire.
- Enregistrer et suivre les dates d'audience et de convocation.
4. Support rédactionnel :
- Rédiger et frapper des courriers simples et recommandés.
- Traiter les dictées vocales (classiques et urgentes).
5. Courrier et déplacements :
- Gérer le courrier postal (dépôt/retrait à La Poste et relevé au Palais de Justice).
- Effectuer les démarches au Palais de Justice pour le cabinet
6. Autres tâches administratives :
- Organiser les tableaux de suivi des urgences, dossiers et échéances.
- Suivi des messages des juridictions via RPVA et Télérecours.
- Gestion minutieuse de l'agenda (rendez-vous, audiences, déplacements)
Profil recherché :
- Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administratif ou gestion.
- Expérience : Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou en environnement juridique est un atout.
Compétences :
- Aisance relationnelle et communication efficace avec les clients
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.
Technologies : Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion juridique.
Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ?
- Une équipe jeune et dynamique qui valorise le travail collaboratif.
- Un cadre de travail stimulant .
- L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier.
Modalités du poste :
- Temps de travail : entre 30/ 35 heures par semaine
- Localisation : Grenoble.
- Type de contrat : CDI (avec période d'essai).
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à aurelien.py@py-avocat.fr.
Rejoignez une structure à taille humaine où votre collaboration sera essentielle !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Basé à Grenoble, notre cabinet rassemble 3 avocats, 1 juriste, et 1 secrétaire juridique tous engagés dans l'excellence et la satisfaction client.
Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ?
- Une équipe jeune et dynamique qui valorise le travail collaboratif.
- Un cadre de travail stimulant .
- L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier.
Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et possédez un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour une aventure enrichissante au cœur du droit !
Vos missions principales :
1. Accueil et relation client :
- Accueillir les clients avec professionnalisme physiquement et par téléphone
- Gérer la prise de rendez-vous et organiser l'agenda des avocats.
- Transmettre les conclusions et pièces aux clients ainsi que les factures
- Préparer les conventions d'honoraires
2. Gestion des dossiers juridiques :
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).
- Classer, archiver et organiser les dossiers en cours ou terminés.
- Préparer les dossiers de plaidoirie pour les audiences.
- Faire le lien avec les huissiers de justice pour la signification et l'enrôlement des assignations.
3. Formalités :
- Déposer les actes de procédure et pièces devant les juridictions et les transmettre aux clients.
- Gérer les fiches de mise en état des dossiers devant le Tribunal judiciaire.
- Enregistrer et suivre les dates d'audience et de convocation.
4. Support rédactionnel :
- Rédiger et frapper des courriers simples et recommandés.
- Traiter les dictées vocales (classiques et urgentes).
5. Courrier et déplacements :
- Gérer le courrier postal (dépôt/retrait à La Poste et relevé au Palais de Justice).
- Effectuer les démarches au Palais de Justice pour le cabinet
6. Autres tâches administratives :
- Organiser les tableaux de suivi des urgences, dossiers et échéances.
- Suivi des messages des juridictions via RPVA et Télérecours.
- Gestion minutieuse de l'agenda (rendez-vous, audiences, déplacements)
Profil recherché :
- Formation : Diplôme en secrétariat juridique, administratif ou gestion.
- Expérience : Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou en environnement juridique est un atout.
Compétences :
- Aisance relationnelle et communication efficace avec les clients
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.
Technologies : Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion juridique.
Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ?
- Une équipe jeune et dynamique qui valorise le travail collaboratif.
- Un cadre de travail stimulant .
- L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier.
Modalités du poste :
- Temps de travail : entre 30/ 35 heures par semaine
- Localisation : Grenoble.
- Type de contrat : CDI (avec période d'essai).
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à aurelien.py@py-avocat.fr.
Rejoignez une structure à taille humaine où votre collaboration sera essentielle !
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Basé à Grenoble, notre cabinet rassemble 3 avocats, 1 juriste, et 1 secrétaire juridique tous engagés dans l'excellence et la satisfaction client.
Pourquoi rejoindre PY CONSEIL ?
- Une équipe jeune et dynamique qui valorise le travail collaboratif.
- Un cadre de travail stimulant .
- L'opportunité de contribuer à des dossiers intéressants en droit public et droit immobilier.
Publiée le 05/01/2025
