Assistant(e) de gestion (H/F)

La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de Vertou un(e) Assistant(e) de Gestion

Mission : Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d’activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.

Compètences requises

Compétence : Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc…) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l’embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc… jusqu’au départ du salarié).

Profil : De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Qualités requises :

Rigueur
Intérêt pour le travail collaboratif
Autonomie
Sens de l’organisation
Réactivité
Empathie
Anticipation
Flexibilité
Confiance en soi
Discrétion