Responsable de Structure Périscolaire et Extrascolaire H/F

La communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud recherche son/sa futur(e) responsable de structure d'accueil périscolaire/ extrascolaire pour le site de MEURSAULT.

Au sein de la Direction de l'Enfance, vous serez chargé de participer à la mise en œuvre du PEDT et de l'évaluer.

Vous mettrez en œuvre le projet pédagogique et l'offre d'activités avec l'ensemble de l'équipe, puis vous en définirez l'organisation.

Vous assurerez le suivi administratif et financier de la structure.

Vous serez enfin l'interlocuteur de terrain privilégié pour les enseignants, les parents, les enfants et les intervenants.

Participer à l’évaluation et à la mise en œuvre en lien avec le Chef de Service du projet Educatif de Territoire :
- Réaliser un diagnostic du site (état des lieux) ;
- Partager les besoins des enfants et des familles ;
- Participer à la définition des objectifs opérationnels ;
- Emettre des propositions concrètes d’activités ;
- Evaluer les moyens nécessaires au projet.

Mettre en œuvre du projet pédagogique périscolaire et extrascolaire :
- Mettre en place l’offre d’activités avec l’ensemble de l’équipe ; en définir l’organisation et la coordonner au sein de l’établissement ;
- Veiller à la bonne organisation de l’accueil des enfants sur l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaire, participer à la gestion des moyens matériels et logistiques mis à disposition, et veiller à ce que les règles de sécurité et le règlement intérieur soient respectés ;
- Accueillir et encadrer les enfants en proposant des activités ludiques, variées, progressives et ou évolutives ;
- Être Responsable du groupe d’enfants, mener de projets d’animation ou de démarches pédagogiques répondant aux objectifs fixés en équipe ;
- Assurer la surveillance et l’animation des enfants pendant la pause méridienne (avant, pendant et après le repas), lors des accueils du matin et du soir, lors des temps d’accueils extra-scolaires mercredis et vacances ;
- Accompagner l’enfant dans sa construction et son développement ;
- Participer aux actions d’éducation nutritionnelle en direction des enfants ;
- Anticiper et gérer les conflits entre enfants en soutien de son équipe d’animateurs ;
- Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants ;
- Mettre en œuvre des temps forts et participer à diverses manifestations (fête d’école, de quartier, manifestations culturelles, sportives ou autour de la santé…);

Manager les équipes et assurer la partie administrative et financière de la structure :
- Accompagner encadrer et superviser le travail des animateurs et des intervenants ;
- Tenir les registres des agents contractuels : vérification, saisie des heures mensuelles et transmission dans les délais impartis ;
- En lien avec le Chef de Service, gérer les absences dans la structure ;
- Participer à l’évaluation des agents de la structure ;
- Renseigner et accompagner les parents sur les modalités d’inscriptions ;
- Vérifier l’exhaustivité du dossier d’inscription des enfants ;
- Réaliser les pointages pour la facturation aux familles et transmettre au Chef de Service ;
- Participer à l’organisation et à la planification des activités : calibrage des groupes, gestion de l’appel, répartition dans les salles, planification par période ;
- Participer à l’élaboration d’outils pédagogiques ;
- Etablir des bilans sur sollicitation du Chef de Service.

Etre l’interlocuteur de terrain privilégié pour les enseignants, parents, enfants, intervenants :
- Assurer de bonnes relations partenariales avec l’équipe enseignante ;
- Accueillir les parents et les familles avec une écoute et une bienveillance particulière ;
- Organiser la transmission et la passation avec le directeur d’école : gérer l’appel et les absences d’enfants, la non-inscription aux différents temps périscolaire…
- Participer aux temps de rencontres avec les familles ;
- Faire remonter toute difficulté au Chef de Service et participer à des rencontres en cas de conflit ;
- Faire respecter et appliquer le règlement périscolaire, transmettre les documents d’informations et communication aux familles.

Qualifications requises :
- BAFD ou BPJEPS " Loisirs Tous Publics " ou équivalent

Savoirs :
- Connaissance et application de la réglementation DDCS en vigueur ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Services de l’EPCI ;
- Connaissance de la réglementation des accueils de loisirs ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Maîtrise des circuits et des procédures administratives ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils de bureautique et utilisation des logiciels (word, excel,…) ;
- Capacité d’organisation et de gestion du temps ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Maîtrise des techniques d’animation, de communication et de pédagogie ;
- Expérience souhaitée en pilotage d’équipe.

Savoir être :
- Respect des valeurs du service public ;
- Sens et respect des usagers, des collègues, des collaborateurs et des supérieurs ;
- Discrétion et réserve professionnelle ;
- Autonomie en respectant les cadres et objectifs donnés ;
- Force de proposition et prise d’initiatives en lien avec les missions ;
- Capacité d’organisation et de rigueur dans le travail ;
- Esprit d’initiative ;
- Compétences relationnelles face au public ;
- S’affirmer et se positionner de manière adaptée ;
- Capacité d'encadrement d'équipe et de positionnement en tant que responsable hiérarchique ;
- Capacité d'anticipation, d'adaptation et de remise en question.