Responsable Controle de Gestion H/F
Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).
Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.
Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.
Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.
Responsable de la construction budgétaire, il ou elle veillera à optimiser la performance de l'Ecole, à accroître sa rentabilité économique. Le Responsable (F/H) alerte et conseille la direction pour définir ou réorienter la stratégie. Il/elle analyse les coûts et les pratiques opérationnelles. Il/elle éclaire les managers et leurs équipes pour améliorer leur productivité. Il/elle s'appuie sur des tableaux de bord de pilotage.
Missions principales
Contrôle de Gestion
- Pilotage budgétaire
- Superviser l'ensemble du processus budgétaire, incluant la Fondation ESTP Paris, ainsi que le plan à 5 ans.
- Collecter les données auprès des différentes directions.
- Consolider, analyser les écarts, rédiger des synthèses et formuler des préconisations.
- Suivi des projets et financement
- Assurer le suivi financier et budgétaire des projets stratégiques de l'ESTP Paris.
- Veiller à leur financement et garantir une gestion rigoureuse des ressources.
- Préparation des dossiers stratégiques
- Préparer et présenter les dossiers budgétaires aux instances stratégiques telles que le Comité d'Audit Financier ou le CODIR.
- Optimisation des ressources et des coûts
- Élaborer un plan d'optimisation des ressources et des coûts.
- Déployer ce plan en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles.
- Adaptation et développement d'outils
- Adapter le plan comptable analytique pour répondre aux besoins internes.
- Développer ou améliorer les outils de collecte de données budgétaires et de contrôle de gestion.
- Intégration des outils informatiques
- Participer au paramétrage et à l'intégration des nouveaux outils informatiques (ERP scolarité, logiciel comptable).
- Assurer la fiabilité des flux d'information dans les systèmes financiers.
- Développement de la culture budgétaire
- Contribuer au projet « ESTP 2030 » en renforçant la culture budgétaire au sein de l'établissement.
- Communication et reporting
- Collaborer étroitement avec le service Comptabilité
- Fournir aux directeurs les informations comptables et financières nécessaires à la gestion de leurs services (ex. : contrats de recherche, bilans pédagogiques).
- Réaliser des analyses accompagnées de notes de synthèse et de recommandations.
Projets transverses :
- Accompagnement des directions
- Soutenir les directeurs dans le montage et le suivi financier de leurs projets.
- Proposer des outils et processus budgétaires adaptés et clairs.
- Formalisation des processus
- Élaborer et formaliser un processus budgétaire structuré, répondant aux besoins spécifiques de l'ESTP Paris.
Management hiérarchique
- Encadrer et accompagner un contrôleur de gestion.
- Définir les objectifs individuels et collectifs.
- Assurer le développement des compétences et la montée en expertise de l'équipe.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif et performant.
Compétences techniques
- Expertise en contrôle de gestion et pilotage budgétaire.
- Maîtrise des outils informatiques et financiers (ERP, logiciels comptables, Excel avancé).
- Compétences analytiques solides pour interpréter et synthétiser des données financières complexes.
Qualités personnelles
- Leadership et capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
- Rigueur et organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Formation et expérience
- Formation supérieure en gestion, finance ou équivalent (niveau Bac +5 minimum).
- Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement multisites ou associatif.
- Une connaissance du secteur éducatif serait un plus.