Assistant de gestion d'entreprise (H/F) AAIRM

Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion capable de gérer quotidiennement la mise à jour des tableaux de bord des diverses activités de l'association, de suivre l'entretien du bâtiment et les fournitures, de planifier les évènements et de prendre en charge l'accueil physique, mail et téléphonique.

Sous la responsabilité de la directrice, il/elle travaillera en collaboration étroite avec la chargée d'animation et de communication, ainsi qu'avec les différents partenaires commerciaux. Il/elle sera amené/e à échanger quotidiennement par mail et téléphone avec des responsables d'entreprises adhérentes sur de multiples sujets : comptabilité, formation, services de l'association.

Ce poste est majoritairement administratif et requiert une parfaite maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, logiciel de comptabilité pour facturation simple, et CRM) mais il est également la porte d'entrée de l'association et exige donc un relationnel impeccable et le sens aigu du service.

Le poste est en présentiel. Les horaires sont adaptables.
Débutant accepté si candidat(e) diplômé(e) et très adaptable. Dans le cas contraire expérience significative requise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser la gestion administrative du personnel,Effectuer les relances clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.