* Assurer le secrétariat et l'agenda des interventions des services techniques, * Gérer les Déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT), * Rédiger les arrêtés des DICT, * Enregistrer les demandes de travaux et en assurer le suivi, * Rédiger des courriers et participer à l'élaboration de différents dossiers en collaboration avec l'assistante de direction, * Rédiger les courriers, mails et gérer les demandes de l'élu de secteur, * Assurer l'élaboration des marchés publics des services techniques (en collaboration avec la Directrice Générale des Services) ainsi que les différents suivis, * Gérer des stocks, * Réaliser le dossier de reconnaissance de l'Etat de catastrophes naturelles, * Assurer la passation et la gestion des commandes des différents services, * Organiser les fêtes et cérémonies, * Mission de remplacement à l'accueil.
Le profil recherché
* Formation de type Bac professionnel dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative avec de l'expérience dans ces domaines, * Maitrise des outils de bureautique et pratique courante des logiciels spécialisés (word, excel, powerpoint) * Capacité à organiser votre travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées, vous savez identifier et hiérarchiser les priorités, adapter votre planning de travail et votre rythme de travail lorsqu'une tache urgente le nécessite, * Accueillir, renseigner et orienter vos interlocuteurs, * Capacité à travailler en équipe - sens du service public - rigueur et discrétion, * Expérience professionnelle confirmée dans le domaine d'activité, * Être force de propositions et savoir rendre compte. Conditions de recrutement et avantages proposés :
* Poste à temps complet (présence le samedi matin), * Recrutement par voie statutaire ou contractuelle dans le cadre d'emplois d'adjoint administratif
Rémunération statutaire Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
Bienvenue chez PRESLES EN BRIE
Sous la responsabilité de l'assistante de direction au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez en lien direct avec le responsable du service technique pour la gestion de son secrétariat.